Hoạt động tuần tra và giám sát khi thực hiện nhiệm vụ bảo vệ văn phòng

Thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng đã trở thành điều không thể thiết, nó ảnh hướng tới an ninh tòa nhà cũng như chất lượng hiệu suất làm việc của nhân viên trong văn phòng đó.

Tuần tra hết các tầng lầu bảo vệ văn phòng

Giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì văn phòng

Nhắc nhở mọi người thực hiện các quy đinh của văn phòng

Hoạt động tuần tra giám sát bảo vệ chuyên nghiệp

Hoạt động tuần tra giám sát bảo vệ chuyên nghiệp

Kiểm tra thang máy, nhà kho, toalet và các vị trí khác của văn phòng

Phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào văn phòng

Phát hiện, xử lý các sự cố như cháy nổ … tại văn phòng.

Kiểm tra hệ thống PCCC văn phòng

Kiểm tra các lối thoát hiểm của văn phòng

Kiểm tra các khoá cửa ra vào

Kiểm tra độ an toàn của các thiết bị sử dụng điện văn phòng

Kiểm tra các trang thiết bị đắt tiền dễ mất của văn phòng

Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí khác tại văn phòng.

Tuỳ theo tầng hầm nhà xe của văn phòng nhiều hay ít xe, một cửa hay hai cửa xe ra và vào, có bao nhiều hầm để xe mà bố trí lực lượng bảo vệ phương tiện và chống cháy nổ cho phù hợp với thực tế.

Thông thường dịch vụ bảo vệ văn phòng tầng hầm văn phòng nhà xe có ít nhất từ hai vị trí bảo vệ trở lên:

Vị trí tuần tra bảo vệ nhà xe văn phòng.

 

Việc bố trí xe gắn máy gần giống với nơi để xe hơi, tuy nhiên cần điều chỉnh khoảng cách giữa các xe với nhau, khoảng cách lối xe vào ra để tạo nhiều chỗ để xe hơn nhưng không làm xây sát hư hỏng xe của khách hàng.

Nơi để xe gắn máy cũng được chia thành từng ô lớn, mỗi ô chứa được nhiều xe, khoảng cách các xe cách nhau từ 10-20 cm để chống trầy sước đồng thời tạo cho người lấy xe được dễ dàng.

Vị trí bảo vệ cửa xe vào văn phòng:

– Xe gắn máy vào phải nổ máy để kiểm tra xe có còn IC không… tránh nhiều trường hợp xe vào không có IC nhưng ra báo mất.

– Ô tô vào kiểm tra cần gạt nước,đèn, gương chiếu hậu, lốp xe sơ cua để bên ngoài, những vết sước bên ngoài xe …. và ghi đặc điểm của xe vào sổ theo dõi và bắt chủ xe ký vào, phòng ngừa bị hư hỏng mất mát ở bên ngoài, khi ra đổi lỗi cho bảo vệ.

– Kiểm tra giám sát không cho phương tiện mang chất cháy nổ vào tầng hầm, nếu phát hiện bom mìn yêu cầu chủ xe phải mang ra bên ngoài toà nhà, nhánh chóng báo công an và những ngành chức năng, ban quản lý toà nhà biết để kịp thời sơ tán những nhân viên trong toà nhà ra ngoài

Vị trí bảo vệ cửa xe ra văn phòng:

– Khi xe ra kiểm tra cùi vé xe, số sê ri, đường sé của cùi vé có trùng khớp với vé xe không. Vé xe không được tẩy xoá, nét chữ với cùi vé phải giống nhau thì cho xe ra.

– Nếu chủ nhân của xe bị mất vé bảo vệ phải lập biên bản sự việc. Đồng thời kiểm tra tất cả các giấy tờ có liên quan đến chiếc xe đó như số khung, số máy… có khớp với thẻ chủ xe, giấy CMND, bằng lái xe V..V…. nếu thấy hợp lý thì cho xe ra, nếu không hợp lý thì giữ xe lại đồng thời mời công an đến giải quyết.

Vị trí tuần tra bao ve nhà xe văn phòng:

– Chỉ dẫn xe ra vào đúng hướng, đậu đúng nơi quy định

– Khi xe ra vào nếu có sự va chạm làm hư hỏng xe khác bảo vệ phải lập biên bản người có lỗi. Đồng thời, thông báo cho chủ xe của người bị hại biết để thương thuyết bồi thường.

– Kiểm tra, giám sát xe phòng ngừa kẻ gian lấy cắp phụ tùng xe.

– Tuần tra, giám sát phòng ngừa kẻ gian thay đổi biển số xe để lấy cắp-

– Khi phát hiện xe bị rò rỉ xăng dầu với số lượng nhiều phải báo cho chủ xe biết, tìm cách khác phục sự cố, nếu cần thiết phải mang xe ra ngoài phòng ngừa cháy nổ.

– Cấm tuyệt đối mọi người không được hút thuốc trong nhà xe để phòng ngừa cháy nổ