Mẹo xử lý cột trong Microsoft Word

Sử dụng mặc định cột trong Microsoft Word khá phổ biến trong tin học văn phòng bắt buộc mỗi người cần phải nắm rõ cách thực hiện để xử lý hiệu quả nhất. Dưới đây chúng tôi trình bày với các bạn cách xử lý cột trong Microsoft Word.

Mẹo xử lý cột trên Microsoft Word

Mẹo xử lý cột trên Microsoft Word

Thao tác với cột trong Microsoft Word

Khi muốn chuyển đổi văn bản sang dạng cột tức là định dạng áp dụng cho cột chứ không phải văn bản một cột. Một văn bản đi từ trên xuống, từ trái sang phải cho nên khi muốn chỉnh sửa văn bản đang ở chế độ cột thì có thể kết hợp Tab hoặc Table.

Cách hiển thị ranh giới cột và văn bản

Nó được sử dụng khi bạn muốn hình dung văn bản trong một giới hạn nào đó để chính sửa.

Bạn chọn Flie>Options, với Microsoft Word 2007 thì bạn chọn Office>Word Options, sau đó chọn Advanced.

Sau đó trong nhóm Show Document Content> đánh dấu chọn  vào ô Show text Bonudaries>Ok.

Chỉnh kích thước cột trong Microsoft Word

Chỉnh sửa kích thước cột

Chỉnh sửa kích thước cột

Muốn tạo các cột có độ rộng bằng nhau thì bạn chọn Equal Column With trong hộp thoại Columns. Khi muốn hủy bỏ thao tác này bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z.

Chèn tiêu đề văn bản sau khi định dạng cột

Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào đầu cột thứ nhất và nhập nội dung tiêu đề bạn muốn, sau đó nhấn Enter để đẩy văn bản ở cột thứ nhất xuống dòng tiếp theo để tiêu đề nằm trên một dòng riêng.

Tiếp đó, bôi đen tiêu đề và chọn Page layout> chọn Column trong nhóm Page Setup> One.

Thêm bớt cột trong Microsoft Word

Ngắn gọn nhất bạn chọn Ctrl+Shift+Enter. Sau khi hoàn thành thao tác, con trỏ di chuyển đến đỉnh trên cùng của cột tiếp theo.

Để ngắt cột bạn vào Page Layout> Column.

Điều chỉnh khoảng cách cột trong Microsoft Word

Điều chỉnh khoảng cách cột

Điều chỉnh khoảng cách cột

Bạn vào More Columns trong nhóm Columns> Spacing.

Truy cập hộp thoại Columns nhanh nhất

Bạn thực hiện nháy chuột tại vị trí bất kỳ của cột và  nhấp đôi vào khoảng trống giữa hai cây thước, khi đó hộp thoại Columns sẽ xuất hiện.

Canh đều nội dung trong cột Microsoft Word

Thực hiện thao tác này rất dễ dàng, bạn chọn đặt con trỏ ngay tại cột dài hơn và thực hiện thêm ngắt cột. Nếu muốn hủy thao tác này thì bạn chọn Ctrl+Z.

Chúc các bạn thực hiện thành công!