Những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty

Văn phòng công ty là nơi làm việc và sinh hoạt của tất cả nhân viên trong công ty. Vì vậy mà khi thiết kế xây dựng, các phòng ốc này, ban lãnh đạo cần phải chú ý những vấn đền quan trọng trong thiết kế và bố trí để thể hiện được phong cách làm việc chuyên nghiệp của công ty trước đối tác và nâng cao tinh thần làm việc và trách nhiệm của nhân viên khi làm việc trong môi trường năng động và hiện đại.

thiet-ke-xay-dung-208

 

Cửa ra vào

Ngay cả khi công ty không thường xuyên có khách lui tới vẫn cần phải giữ lối ra vào của văn phòng luôn sạch sẽ, ấn tượng để hỗ trợ tinh thần của những người làm việc trong công ty. Những gì nhân viên công ty nhìn thấy mỗi ngày khi đến nơi làm việc rất quan trọng. Không được để các túi rác ở cạnh lối ra vào và phải cất gọn các hàng hóa được chuyển đến công ty ngay trước giờ nhân viên đến làm việc. Không để tích tụ những thư tín chưa có người nhận và những vật dụng thừa thãi khác. Phải phân công riêng một người phụ trách khu vực này. Những hình ảnh tích cực của công ty sẽ góp phần khích lệ tinh thần của nhân viên mỗi ngày khi họ đến nơi làm việc và có được cảm giác hài lòng khi rời công ty về nhà.

Phòng làm việc

Điều kiện làm việc tù túng, gò bó sẽ dẫn tới trí tuệ bị gò bó, tù túng. Chúng ta sẽ thấy bực dọc khi suốt ngày cứ bị va vào tủ hay bàn ghế của đồng nghiệp. Gương soi có thể giúp tạo ra ảo giác về không gian rộng rãi và có tác động tích cực, với điều kiện là chúng không được phản chiếu sự bừa bộn của văn phòng. Những văn phòng có mặt bằng mở dễ khiến nhân viên có cảm giác trống trải, đơn chiếc, do đó cần khuyến khích họ thể hiện tính cách riêng ở nơi làm việc của họ và vị trí ngồi sao để họ không bị giật mình vì những gì diễn ra phía sau lưng. Về mặt nguyên tắc, gương có thể giải quyết được vấn đề này, nhưng phải đặt đúng nơi để nhân viên ngồi trong phòng không trông thấy hình ảnh của mình phản chiếu trong gương.

Phòng dành cho nhân viên

Đây là nơi dành cho nhân viên công ty gặp gỡ, thảo luận về công việc, tháo gỡ tâm sự, thắc mắc. Phong Thủy trong các phòng này rất quan trọng để nâng đỡ tinh thần của nhân viên, nhưng chúng cũng không nên quá tiện nghi, thoải mái để thời gian giải lao không kéo dài quá lâu. Nếu trong phòng có bếp, nó phải được giữ sạch sẽ và phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe. Bảng thông báo rất quan trọng và có tác dụng như một phương tiện giao kết giữa nhân viên với ban lãnh đạo công ty. Thông tin trên bảng phải được cập nhật thường xuyên và lượng thông tin về công việc phải cân xứng với lượng thông tin về đời sống xã hội.

Phòng họp

Phòng họp có thể nhỏ, chỉ dành cho vài người, hoặc có thể lớn như phòng nghị sự, dành cho các cuộc họp trọng đại, đông người tham dự. Có những nơi áp dụng chính sách không cung cấp bàn làm việc riêng cho nhân viên trừ khi họ cần, mọi người đứng họp sau các bàn họp bóng loáng, đầy dương tính, có độ cao đủ khiến người ta phải cúi khom người để nhân viên không quá dễ chịu và phải nhanh chóng đưa ra các quyết định cho công việc.

Ở các cuộc họp trang trọng hơn, người ta ngồi sau bàn, mặt quay về hướng có lợi cho mình khi có thể. Hình dáng của bàn có thể ảnh hưởng tới chất lượng cuộc họp. Bàn trong phòng nghị sự nên có hình bầu dục. Bàn tròn thích hợp cho những cuộc họp sôi nổi, giải quyết những vấn đề hóc búa. Bàn hình chữ nhật dành cho các cuộc họp có người chủ trì ngồi ở đầu bàn. Phòng nghị sự cần phải đầy đủ tiện nghi và ghế của người chủ tọa cuộc họp phải có kích thước lớn hơn các ghế khác, lưng ghế đặt gần tường và tầm nhìn hướng ra cửa.