Dịch vụ văn phòng ảo là gì | Ưu điểm của văn phòng ảo là gì

Views: 802 

Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp mới bắt đầu kinh doanh thì việc tối ưu hóa chi phí là điều mà các doanh nghiệp starup quan tâm. Để đầu tư một văn phòng với đầy đủ trang thiết bị nội thất thường là việc khá tốn chi phí và khiến nhiều doanh nghiệp starup phải đau đầu suy nghĩ.

Một trong những giải pháp giúp triết kiệm chi phí đầu tư văn phòng mà doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp thường lựa chọn đó chính là thuê dịch vụ văn phòng ảo. Trong nội dung bài viết này chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo là gì, cũng như ưu điểm của văn phòng ảo là gì.

Đồng thời trong nội dung bài viết này mình sẽ giới thiệu cho các bạn một địa chỉ uy tín chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại TPHCM được nhiều người tin tưởng lựa chọn.

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (hay còn gọi là virtual office) là một loại mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó tất cả mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp có thể sở hữu những tiện ích của một văn phòng thực tế như phòng làm việc được trang bị đầy đủ nội thất, phòng họp, phòng ăn, phòng tiếp khách, bộ phận lễ tân, địa chỉ kinh doanh,…

Đối với các doanh nghiệp starup mới khởi nghiệp chưa có nhiều vốn thì việc sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả chính là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp khi mới bước chân vào môi trường kinh doanh thường băn khoăn. Chính vì vậy thay vì phải bỏ một số tiền lớn để đầu tư một văn phòng làm việc thì các doanh nghiệp có thể thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí cho các khoản đầu tư sinh lợi nhuận khác.

Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo?

Mô hình thuê văn phòng ảo thích hợp với nhiều đối tượng khác nhau như:

• Các công ty vừa và nhỏ, các công ty starup khởi nghiệp có ít vốn.
• Các cá nhân có ý định, đang và chuẩn bị thành lập doanh nghiệp.
• Các chuyên viên tư vấn và các nhóm freelancer làm việc theo dự án.
• Các doanh nghiệp, công ty lớn muốn mở thêm chi nhánh kinh doanh có thể thuê để đặt địa chỉ kinh doanh.
• Các công ty, doanh nghiệp nước ngoài cần thành lập văn phòng đại diện có thể thuê văn phòng ảo.

Ưu điểm của văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một trong những mô hình phổ biến hiện nay được nhiều công ty, doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn. Dưới dây là một số ưu điểm mà mô hình văn phòng ảo mang lại.

Tiết kiệm chi phí đáng kể: thay vì phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để đều tư thiết kế trang trí, mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng thì việc thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí nhỏ hàng tháng, hàng năm để thuê văn phòng ảo. Bạn chỉ việc đến và làm việc vì tất cả mọi thứ đều có sẵn từ trang thiết bị nội thất, các tiện ích như phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân,…

Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức: như đã nói ở trên, thuê văn phòng ảo bạn chỉ việc đến và làm việc mà không cần phải tốn công trang trí, thiết kế văn phòng, mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng bởi vì tất cả mọi thứ đều đã được bên dịch vụ cho thuê văn phòng ảo set up.