Phần mềm quản lý tồn kho đơn giản nhất hiện nay

Views: 296 

Việc sử dụng mẫu file Excel phần mềm quản lý tồn kho là một trong những phương pháp được rất nhiều chủ áp dụng khi mà quản lý toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng chúng tôi sbiz.vn để cùng tìm hiểu rõ về phần mềm này nhé.

Mẫu quản lý kho bằng Excel

Để thay thế cho phần mềm quản lý kho miễn phí bạn cũng có thể quản lý kho bằng Excel, điều đầu tiên thì người dùng cần phải làm đó là thiết kế và nhập số liệu ở trong file Excel.

Các số liệu có trong file Excel để quản lý kho:

Một bảng Excel thay thế cho phần mềm quản lý kho cần phải có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa và số lượng nhập.

• Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày hay nhập trong ngày, xuất bán trong ngày và  tồn cuối ngày.
• Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính hay dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ.
• Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng hay đơn giá, xuất, nhập và tồn.
• Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung và nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).

Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu hay phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Những lưu ý để sử dụng quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Quản lý kho hàng hóa/vật tư bằng Excel không chỉ đơn giản là giúp cho chủ cửa hàng tiết kiệm được rất nhiều chi phí đầu tư cũng như là chi phí sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí mang đến nhiều hiệu quả cho cửa hàng và chủ cửa hàng cần phải lưu ý một số vấn đề sau.

•  Phải thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp nhất với cửa hàng:

Mỗi cửa hàng sẽ có những tình trạng kinh doanh cùng đặc điểm nhưng mà hàng hóa khác nhau. Do đó mỗi chủ cửa hàng cần phải xây dựng được file Excel quản lý kho phù hợp nhất với cửa hàng mình.

Điều này không chỉ giúp việc quản lý nhanh chóng hơn, chính xác mà còn giúp cho dữ liệu được lưu trữ thống nhất và dễ kiểm soát hơn.

• Phải có kiến thức về Excel để mà xử lý những lỗi cơ bản:

Một điều lưu ý khi mà sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản nhất bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kiến thức về Excel bởi vì các hàm tính toán cũng như là thao tác ở trong phần mềm khá phức tạp.

• Một số những lưu ý khác:

Chú ý khi nhập các hàm tính tránh những lỗi sai cơ bản như là lỗi về giá trị hay lỗi tham chiếu.

Chỉnh độ rộng trước khi mà viết hàm.

Sử dụng các tính năng để bảo mật hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào trong dữ liệu.

Cẩn thận khi nhập dữ liệu và tránh các sai sót hay là nhầm lẫn.

Quản lý kho toàn diện bằng phần mềm bán hàng SmartBiz cho cửa hàng

Khác với file Excel quản lý kho rất đơn giản, phần mềm bán hàng SmartBiz đưa đến rất nhiều các  tính năng hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Công việc quản lý kho với SmartBiz sẽ trở nên dễ dàng hơn và hạn chế được những rủi ro như mà khi sử dụng file Excel miễn phí.

Phần mềm quản lý kho giúp cho việc kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng và thường xuyên

Với phần mềm SmartBiz, hàng hóa sẽ được quy ước bởi các mã vạch riêng. Nhờ đó việc nhập liệu sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn cũng như không cần phải lo lắng đến vấn đề nhầm lẫn dữ liệu.

Đồng bộ thông tin với các bộ phận bán hàng

Thông tin về số lượng hàng hóa sẽ được đồng bộ trên toàn hệ thống vì vậy mà các bộ phận khác cũng như cập nhật được tình hình kho chính xác và kịp thời nhất. Nhờ đó mà các chủ cửa hàng có thể nâng cao được hiệu suất bán hàng, dự đoán được về lượng hàng cần nhập và tăng lên hiệu quả sử dụng vốn hiệu quả.

Tích hợp báo cáo đầy đủ, rõ ràng và trực quan

Dựa trên dữ liệu hàng hóa xuất nhập và phần mềm bán hàng SmartBiz sẽ tự động tổng kết cho chủ cửa hàng hệ thống để có báo cáo chính xác và dễ hiểu.

Được cập nhật thường xuyên và nhiều công cụ hỗ trợ sử dụng

Phần mềm SmartBiz sẽ được cập nhật thường xuyên và từ đó đưa đến những tính năng tốt nhất cho người dùng.

Bên cạnh đó, SmartBiz cũng có nhiều những công cụ hỗ trợ sử dụng, giúp cho người dùng hiểu và áp dụng hiệu quả nhất phần mềm trong hoạt động kinh doanh.

Tổng kết

Thông tin trên bài viết này mong muốn mang đến những thông tin hữu ích nhất cho quý khách hàng đang quan tâm đến phần mềm quản lý hàng hóa. Để tìm hiểu thêm về phần mềm hãy liên hệ: sbiz.vn để được tư vấn phù hợp với cửa hàng của mình nhé.