Quy trình 4 bước trước khi mua máy photocopy Ricoh giá rẻ

Views: 417 

Hiện nay, rất nhiều người gặp khó khăn khi tìm mua các dòng máy photocopy Ricoh giá rẻ bởi nó xuất hiện khá nhiều trên thị trường và lượng doanh nghiệp cung cấp dòng sản phẩm này ngày càng tăng. Thế nên, khách hàng cần phải tìm hiểu thật kỹ về dòng sản phẩm này trước khi ra quyết định mua.

Máy photocopy ricoh MP 4002 với tốc độ 40 bản/phút

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng trước khi mua

Để xác định được nhu cầu, mục tiêu kinh doanh thì cần phải đặt ra những câu hỏi để có cái nhìn trực quan hơn:

Câu hỏi đầu tiên là bạn mua về để làm gì? Để kinh doanh, mở dịch vụ cho thuê, cho doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là mua để dùng trong gia đình?

Nếu mua về để phục vụ mục đích kinh doanh hoặc cho doanh nghiệp thì cần phải xác định quy mô kinh doanh ở phân khúc nào? Cần máy photocopy để làm những việc gì? Từ đó mới có thể xác định được nên mua dòng máy có tính năng thể nào? Máy photocopy đen trắng hay là máy photocopy màu?

Sau khi đã xác định được kế hoạch kinh doanh  và phân khúc khách hàng, thì cần xem cấu hình máy như thế nào là phù hợp với ngân sách, nhu cầu sử dụng, những tính năng cần thiết và lượng không gian để đặt máy. 

Thông thường, đối với những doanh nghiệp văn phòng chuyên về sổ sách, về in ấn giấy tờ với mức độ vừa phải thì nên dùng những dòng máy photocopy Ricoh với tốc độ 40 – 50 bản in/phút. Ngược lại, để in ấn với số lượng lớn thì dòng máy photo công nghiệp với tốc độ từ 60 – 85 bản/phút là sự lựa chọn hợp lý hơn cả.

Bước 2: Xem xét về cấu tạo quan trọng của máy photocopy

Trước khi chọn mua bất cứ một dòng máy photocopy ricoh giá rẻ nào, cũng cần chú tâm đến các yếu tố:

• Tốc độ in và số trang in: Đây là 2 yếu tố đầu tiên mà người dùng để ý tới khi muốn mua máy photocopy, tốc độ in thường được quy là “ppm” cho các trang in trong mỗi phút. Cụ thể, từ 27 – 52 ppm là mức hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Dung lượng giấy tối đa
• Tốc độ quét: 600px là phù hợp đối với việc quét những tài liệu cơ bản, nhưng nếu cần tài liệu có độ phân giải cao thì cần ít nhất 4000px
• Đồ họa: độ phân giải 2400 x 2400 dpi là số liệu tiêu chuẩn cho các dòng máy in sản xuất
• Bộ nhớ: RAM nên nằm trong khoảng từ 256MB đén 1.5GB và dung lượng lưu trữ từ 1.5GB đến 1TB

Máy photocopy Ricoh màu MPC 6502 phù hợp cho doanh nghiệp chuyên in ấn

Bước 3: Lựa chọn thương hiệu

Hiện nay, gần như hầu hết người dùng khi mua máy photocopy đều chọn lựa những thương hiệu, những dòng máy có tính năng tích hợp như in, scan, fax trên các dòng thiết bị kỹ thuật số giúp tăng năng suất và giảm tối đa sức lao động của nhân công. Thế nhưng, việc những dòng máy photocopy có trên thị trường xuất hiện quá nhiều có thể làm cho việc mua máy photocopy gặp khó khăn. Có thể chỉ ra những thương hiệu với những mẫu sản phẩm như: Ricoh, Toshiba…. với chất lượng hình ảnh thành phẩm cực sắc nét với với độ phân giải từ 600 dpi đến 1200 dpi.

Bước 4: Xem xét về các dịch vụ bảo hành

Dịch vụ bảo hành là yếu tố cực kỳ quan trọng mà người mua cần chú tâm đến. Các hạng mục bảo hành  bao gồm mực in, trống, lô sấy, lô ép,… và các bộ phận máy in như con lăn hay lưỡi làm sạch cũng được bảo hành vì đây là những hạng mục có thể bị hao mòn theo thời gian. Quan trọng hơn hết, mỗi doanh nghiệp sẽ có những chính sách bảo hành, bảo dưỡng các hạng mục thiết bị khác nhau nên người dùng cần phải cân nhắc.

Suncorp chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị cung cấp các dòng máy photocopy Ricoh giá rẻ nhưng cực kỳ hiện đại. Nếu có thắc mắc gì thêm, quý khách hãy truy cập vào website https://photocopyvn.com/ để biết thêm chi tiết nhé!!