Cách kiểm tra báo cáo kế toán từ đơn vị dịch vụ thuê ngoài

Views: 2,029 

Trong thời đại tinh gọn hóa bộ máy doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ TPHCM đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, không ít trường hợp doanh nghiệp rơi vào rủi ro vì phó mặc toàn bộ sổ sách cho đơn vị dịch vụ mà thiếu bước kiểm tra, đối chiếu lại số liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra báo cáo kế toán khi thuê dịch vụ ngoài, đồng thời giúp bạn hiểu những tài khoản trọng yếu, điển hình là tài khoản 155 là gì, để tự mình đánh giá hiệu quả công việc kế toán.

Kế toán trưởng doanh nghiệp rà soát báo cáo tài chính từ đơn vị dịch vụ kế toán thuê ngoài

Vì sao doanh nghiệp cần kiểm tra báo cáo kế toán khi thuê dịch vụ ngoài?

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng đã thuê dịch vụ kế toán là có thể “khoán trắng”, nhưng thực tế, cơ quan thuế chỉ truy cứu trách nhiệm pháp lý đối với người đại diện doanh nghiệp. Nếu không hiểu rõ hoặc không kiểm tra định kỳ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro lớn về thuế, sai lệch số liệu, hoặc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình kinh doanh thực tế.

Do đó, việc biết cách kiểm tra báo cáo kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nội bộ tốt hơn mà còn là lớp phòng vệ pháp lý vững chắc khi có thanh kiểm tra từ cơ quan thuế.

Cách kiểm tra báo cáo kế toán từ đơn vị dịch vụ thuê ngoài

Dưới đây là các bước kiểm tra cơ bản nhưng hiệu quả, đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ TPHCM:

• Đối chiếu chứng từ gốc với báo cáo: Yêu cầu đơn vị dịch vụ cung cấp đầy đủ chứng từ kế toán gốc như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương, hợp đồng… Sau đó, kiểm tra xem các chứng từ này có khớp với nội dung ghi nhận trong sổ sách không. Việc này giúp hạn chế việc khai sai chi phí hoặc ghi nhận doanh thu không đúng kỳ.
• Kiểm tra bảng cân đối kế toán: Đây là báo cáo phản ánh toàn bộ tài sản và nguồn vốn. Bạn nên đặc biệt chú ý đến các khoản tiền mặt, công nợ phải thu, phải trả. Nếu có sự chênh lệch quá lớn giữa các kỳ mà không có giải trình hợp lý, cần làm rõ với đơn vị kế toán.
• Đối chiếu với sao kê ngân hàng: Đây là cách trực tiếp để kiểm tra độ chính xác của báo cáo tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Số dư cuối kỳ trong báo cáo phải trùng khớp với sao kê từ ngân hàng.
• Rà soát báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Bạn nên đánh giá tăng trưởng doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng quý hoặc năm. Nếu các con số bất hợp lý hoặc biến động đột ngột, cần kiểm tra nguyên nhân vì có thể liên quan đến lỗi ghi nhận doanh thu hoặc chi phí sai nguyên tắc kế toán.
• Kiểm tra tài khoản chi tiết quan trọng như tài khoản 155

Cách kiểm tra báo cáo kế toán nhanh cho doanh nghiệp

Tài khoản 155 là gì và vì sao cần kiểm tra cẩn thận?

Khi nhắc đến kế toán hàng tồn kho, tài khoản 155 là gì là điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Đây là tài khoản kế toán dùng để ghi nhận giá trị thành phẩm tồn kho của doanh nghiệp sản xuất. Nếu bạn kinh doanh hàng hóa hoặc sản xuất, việc kiểm tra tài khoản 155 giúp đánh giá chính xác giá vốn và tồn kho cuối kỳ, từ đó tính toán lợi nhuận đúng với thực tế.

Bạn cần kiểm tra:

• Có lập bảng kê nhập xuất tồn định kỳ không?
• Việc tính giá thành thành phẩm có đúng phương pháp không (giá bình quân, đích danh, FIFO…)?
• Có sự khác biệt giữa tồn kho trên thực tế và số liệu trên sổ sách không?

Việc kiểm tra tài khoản 155 kỹ lưỡng còn giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế do ghi nhận giá vốn sai dẫn đến lợi nhuận ảo hoặc thấp hơn thực tế.

Cách chọn dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

Không phải dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ TPHCM nào cũng mang lại giá trị thực. Khi lựa chọn đơn vị cung cấp, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Đơn vị có đội ngũ kế toán trưởng phụ trách giám sát hay không?
• Hợp đồng có quy định rõ trách nhiệm nếu sai sót xảy ra không?
• Có hỗ trợ tư vấn miễn phí khi bị kiểm tra thuế không?
• Có báo cáo định kỳ và cho phép doanh nghiệp đối chiếu dữ liệu không?

Lựa chọn đúng đơn vị không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và minh bạch của hệ thống kế toán doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp so sánh bảng giá, đánh giá uy tín và kinh nghiệm của các dịch vụ kế toán trọn gói

Kết luận

Dù bạn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ TPHCM, việc chủ động kiểm tra báo cáo kế toán vẫn là yếu tố sống còn để doanh nghiệp vận hành ổn định và tránh sai sót pháp lý. Hiểu rõ cách kiểm tra báo cáo kế toán, đặc biệt là các tài khoản trọng yếu như tài khoản 155, sẽ giúp bạn nắm vững tình hình tài chính và ra quyết định hiệu quả hơn. Đừng quên rằng, sự chủ động của doanh nghiệp chính là lớp bảo vệ quan trọng nhất trong mọi hoạt động kế toán – tài chính.

>>> Tham khảo thêm: Thủ tục thuê văn phòng ảo gồm những bước nào?