Những điều cần biết về dịch vụ tư vấn mở công ty

Views: 137 

Khởi nghiệp đang trở thành xu hướng mạnh mẽ tại Việt Nam với sự gia tăng liên tục của số lượng doanh nghiệp mới mỗi năm. Tuy nhiên, không ít cá nhân và tổ chức vẫn còn băn khoăn về thủ tục pháp lý, quy trình đăng ký, cũng như các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Chính vì vậy, tư vấn mở công ty không chỉ là dịch vụ hỗ trợ về mặt hồ sơ mà còn là giải pháp toàn diện giúp người khởi nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai lầm không đáng có.

Vì sao cần sử dụng dịch vụ tư vấn mở công ty?

Dù là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hay công ty cổ phần, quá trình thành lập doanh nghiệp đều phải trải qua nhiều bước hành chính chặt chẽ như chọn loại hình phù hợp, đăng ký kinh doanh, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, kê khai ban đầu, và nhiều thủ tục liên quan khác. Nếu không hiểu rõ luật, doanh nghiệp dễ gặp lỗi dẫn đến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian và thậm chí là phát sinh chi phí không cần thiết. Dịch vụ tư vấn mở công ty giúp người sáng lập:

• Hiểu rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.
• Đại diện thực hiện các thủ tục tại cơ quan chức năng.
• Tư vấn các vấn đề sau đăng ký như thuế, kế toán, hóa đơn, bảo hiểm,…

Ngoài việc đảm bảo tính pháp lý, dịch vụ này còn giúp doanh nhân tập trung vào chiến lược kinh doanh thay vì mất thời gian với các thủ tục hành chính.

Quy trình tư vấn mở công ty chuyên nghiệp

Để hỗ trợ khách hàng khởi sự doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hợp pháp, các đơn vị tư vấn uy tín thường triển khai dịch vụ theo một lộ trình rõ ràng, bài bản. Cụ thể, quy trình tư vấn mở công ty chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Căn cứ vào mô hình kinh doanh, số lượng thành viên, vốn điều lệ… để xác định hình thức doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.
2. Soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp tại cơ quan chức năng: Bao gồm hồ sơ đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, các giấy tờ tùy thân có liên quan.
3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh phê duyệt, doanh nghiệp sẽ chính thức được thành lập.
4. Thực hiện các thủ tục sau thành lập: Khắc dấu, thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử…
5. Tư vấn vận hành ban đầu: Hướng dẫn các nghĩa vụ thuế định kỳ, đăng ký chữ ký số, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp,…

Tư vấn mở công ty cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

Việc thành lập công ty FDI hay công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam sẽ có quy trình phức tạp hơn do phải tuân thủ các quy định của Luật đầu tư và Luật doanh nghiệp. Nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện các thủ tục như xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, chứng minh năng lực tài chính, hợp đồng thuê trụ sở, hồ sơ pháp lý từ nước sở tại,… Dịch vụ tư vấn mở công ty chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:

• Soạn thảo hồ sơ đầu tư bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Làm việc với Sở Kế hoạch & Đầu tư để xin giấy phép đầu tư.
• Hướng dẫn mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA).
• Tư vấn về ngành nghề có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Với những trường hợp như thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, điều quan trọng là phải nắm rõ danh mục ngành nghề kinh doanh được phép, giới hạn sở hữu, điều kiện vốn pháp định và cam kết chuyển giao công nghệ nếu có. Bất kỳ sơ suất nào trong khâu pháp lý đều có thể khiến kế hoạch kinh doanh bị gián đoạn.

Những khó khăn khi tự thành lập doanh nghiệp

Mặc dù pháp luật cho phép cá nhân và tổ chức tự thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhưng việc thiếu kinh nghiệm thực tế có thể gây ra nhiều hệ lụy như:

• Sai sót về ngành nghề đăng ký: Chọn sai mã ngành hoặc thiếu ngành phụ có thể khiến doanh nghiệp không được hoạt động đúng lĩnh vực dự định.
• Thiếu hiểu biết về nghĩa vụ thuế và kế toán: Không nộp tờ khai đúng hạn dễ bị xử phạt hành chính.
• Không tối ưu cơ cấu vốn và tỷ lệ góp vốn: Điều này ảnh hưởng đến quyền lợi, phân chia lợi nhuận và năng lực điều hành.
• Thiếu hồ sơ chứng minh năng lực với nhà đầu tư: Đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp cần gọi vốn hoặc hợp tác quốc tế.

Xem thêm: Giải pháp tư vấn thuế doanh nghiệp giúp phát triển bền vững

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn mở công ty uy tín

Việc lựa chọn một đối tác tư vấn phù hợp sẽ quyết định đến tốc độ, chi phí và hiệu quả thành lập công ty. Dưới đây là những tiêu chí nên cân nhắc:

• Kinh nghiệm thực tiễn: Đơn vị đã từng thực hiện nhiều hồ sơ trong và ngoài nước, hiểu rõ các trường hợp đặc thù.
• Hiểu biết pháp lý vững vàng: Có đội ngũ chuyên viên am hiểu luật doanh nghiệp, luật đầu tư và các quy định liên quan.
• Dịch vụ trọn gói, linh hoạt: Từ tư vấn ban đầu, soạn hồ sơ, nộp giấy tờ đến hỗ trợ sau thành lập.
• Cam kết thời gian và chi phí rõ ràng: Báo giá minh bạch, quy trình rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

Tư vấn mở công ty là bước đi thông minh giúp doanh nhân rút ngắn thời gian tiếp cận thị trường, đảm bảo pháp lý và tập trung vào mục tiêu kinh doanh. Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp trong nước hay nhà đầu tư đang quan tâm đến việc thành lập công ty FDI tại Việt Nam, việc hợp tác với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ là chìa khóa để khởi đầu thuận lợi và vững chắc.