Rủi ro khi thành lập công ty cần biết trước

Views: 185 

Thành lập công ty thường được xem là bước khởi đầu cho con đường kinh doanh chuyên nghiệp và bài bản. Tuy nhiên, không ít cá nhân sau khi có giấy phép mới “vỡ ra” rằng, phía sau quyết định này là hàng loạt nghĩa vụ và rủi ro tiềm ẩn. Nếu không chuẩn bị kỹ, rủi ro khi thành lập công ty có thể khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí, mất thời gian, thậm chí vướng tranh chấp pháp lý ngay từ giai đoạn đầu.

Bài viết dưới đây phân tích toàn diện các rủi ro phổ biến để bạn có cái nhìn thực tế trước khi đăng ký doanh nghiệp.

Rủi ro pháp lý do thiếu hiểu biết quy định doanh nghiệp

Một trong những rủi ro khi thành lập công ty thường gặp nhất là không nắm rõ khung pháp lý điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp.

Lựa chọn sai loại hình doanh nghiệp

Việc chọn nhầm loại hình (TNHH, cổ phần, hợp danh…) có thể dẫn đến:

• Trách nhiệm tài sản không phù hợp với kỳ vọng
• Khó huy động vốn hoặc chuyển nhượng sau này
• Phát sinh thủ tục chuyển đổi phức tạp

Nhiều trường hợp đáng lẽ chỉ cần hộ kinh doanh hoặc công ty TNHH, nhưng lại đăng ký công ty cổ phần, dẫn đến gánh nặng quản trị không cần thiết.

Điều lệ công ty xây dựng không chặt chẽ

Điều lệ là “luật nội bộ” của doanh nghiệp. Nếu soạn thảo sơ sài, doanh nghiệp dễ đối mặt với tranh chấp giữa các thành viên, đặc biệt trong công ty nhiều cổ đông.

Rủi ro thuế và kế toán ngay sau khi thành lập

Không ít người cho rằng chỉ cần có giấy phép là xong. Trên thực tế, nghĩa vụ thuế – kế toán phát sinh gần như ngay lập tức.

Không kê khai thuế đúng hạn

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải:

• Nộp lệ phí môn bài
• Kê khai thuế định kỳ dù chưa phát sinh doanh thu
• Thực hiện chế độ kế toán theo quy định

Việc bỏ sót hoặc nộp chậm có thể dẫn đến xử phạt hành chính, dù công ty chưa hoạt động thực tế.

Sổ sách kế toán không đúng chuẩn

Thiếu kiến thức kế toán khiến nhiều doanh nghiệp ghi nhận sai ngay từ đầu, dẫn đến hệ quả kéo dài nhiều năm. Đây là lý do dịch vụ đăng ký thành lập công ty thường đi kèm tư vấn thuế – kế toán ban đầu để hạn chế rủi ro.

>> Xem thêm thông tin: Điều kiện thành lập công ty theo quy định pháp luật

Rủi ro tài chính và chi phí duy trì doanh nghiệp

Không chuẩn bị trước về chi phí là một rủi ro khi thành lập công ty mang tính thực tế nhưng thường bị xem nhẹ.

Chi phí cố định phát sinh hàng tháng

Ngay cả khi chưa kinh doanh, công ty vẫn phải chi trả:

• Chi phí kế toán, báo cáo thuế
• Chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử
• Chi phí duy trì trụ sở, thông tin doanh nghiệp

Nếu không dự trù ngân sách, doanh nghiệp dễ rơi vào trạng thái “đóng băng” nhưng vẫn phát sinh nghĩa vụ.

Áp lực vốn đối với công ty cổ phần

Với công ty cổ phần, việc góp vốn, quản lý cổ đông và phân chia quyền lợi nếu không rõ ràng sẽ tạo áp lực lớn về tài chính và quản trị. Đây là lý do nhiều người lựa chọn dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói để được tư vấn kỹ ngay từ đầu.

Rủi ro trong quản trị nội bộ và quan hệ cổ đông

Rủi ro này thường xuất hiện khi doanh nghiệp phát triển, nhưng nguyên nhân lại bắt nguồn từ giai đoạn thành lập.

Mâu thuẫn quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên

Nếu không thống nhất rõ về:

• Tỷ lệ góp vốn
• Quyền biểu quyết
• Cơ chế ra quyết định

Doanh nghiệp rất dễ rơi vào tranh chấp nội bộ, làm đình trệ hoạt động kinh doanh.

Thiếu cơ chế xử lý tình huống phát sinh

Việc không lường trước các kịch bản như cổ đông rút vốn, chuyển nhượng cổ phần, hoặc người đại diện thay đổi sẽ khiến doanh nghiệp lúng túng khi sự việc xảy ra.

>> Tiếp tục đọc: Vai trò dịch vụ kế toán trong doanh nghiệp

Cách hạn chế rủi ro khi thành lập công ty

Dù tồn tại nhiều rủi ro, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động phòng tránh nếu chuẩn bị đúng cách.

Chuẩn bị kỹ trước khi đăng ký doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên:

• Xác định rõ mô hình kinh doanh
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Tìm hiểu nghĩa vụ pháp lý dài hạn

Sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín

Việc sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty hoặc dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói giúp doanh nghiệp:

• Được tư vấn đầy đủ về pháp luật
• Hạn chế sai sót hồ sơ và nghĩa vụ sau thành lập
• Tiết kiệm thời gian và chi phí khắc phục về sau

Hiểu rõ rủi ro để thành lập công ty an toàn

Có thể thấy, rủi ro khi thành lập công ty không nằm ở việc đăng ký giấy phép, mà chủ yếu phát sinh từ thiếu hiểu biết pháp lý và chuẩn bị chưa đầy đủ. Thành lập công ty là bước đi quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về thuế, tài chính và quản trị.