5 loại giấy tờ cần có khi chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Views: 383 

Tại thị trường Việt Nam, các dòng sản phẩm, hàng hóa từ Trung Quốc đang rất được ưa chuộng, đặc biệt là giới trẻ. Thế nên, nhu cầu chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam đang ngày càng lớn mạnh. Nhưng để nhập hàng từ Trung Quốc về, cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì? Bài viết này, Mison Trans chúng tôi sẽ chia sẻ về những loại hình giấy tờ, thủ tục cần phải chuẩn bị để cho quá trình vận chuyển hàng hóa càng suôn sẻ hơn nhé.

Các loại giấy tờ, thủ tục cần có khi chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Hợp đồng thương mại

Đây được coi như là hình thức pháp lí cho những hành vi thương mại bởi nó là sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên để xác lập và nghĩa vị giữa các bên trong các hoạt động thương mại.

Hóa đơn thương mại

Đây là loại chứng từ khá cơ bản của các công tác thanh toán, được phát hành từ người bán hàng để yêu cầu người mua trả số tiền nhất định đã được ghi trên hóa đơn. Ngoài ra, trên hóa đơn thương mại phải ghi rõ về đặc tính hàng hóa, tổng giá trị của hàng hóa, tổng chi phí, phương thức thanh toán thế nào,…

Thêm vào đó, loại hóa đơn này còn có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc ghi nhận về hoạt động bán hàng của bất cứ doanh nghiệp nào. Thế nên nó được photo thành nhiều bản để có thể dùng trong nhiều việc khác nhau như là xuất trình cho hệ thống hải quan và thông quan hàng hóa.

Phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói (packing list) là thành phần rất quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu bởi nó dùng để khai cho hải quan để làm hàng, bao gồm tên hàng hóa, khối lượng hàng, trọng lượng hàng,…

Vận tải đơn

Vận đơn là đơn chứng nhận việc đã nhận hàng hóa, có thể dùng nó để xử lý các khâu về nhận hàng, ký kết. Vận đơn này sẽ được phát hành theo bộ gồm bản gốc và bản sao để nếu có trường hợp, khi thanh toán qua thẻ tín dụng thì người bán phải xuất trình toàn bộ vận tải đơn bản gốc và bản sao thì mới được thanh toán.

Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ

Thông thường, khi nhập khẩu hàng hóa thì sẽ yêu cầu về chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ. Đây là chứng nhận rất quan trọng trong việc phân loại hàng hóa theo quy định của bộ hải quan để quyết định được mức thuế suất thuế nhập khẩu của từng lô hàng hóa. Ngoài ra, đây cũng là là chứng từ để chứng minh hàng hóa đó có xuất xứ hợp pháp hay không, đặc biệt đối với những ngành hàng thực phẩm.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Trung Quốc tại Mison Trans

Đối với những trường hợp tự order, chuyển tiền ngân hàng qua Trung Quốc cần những loại giấy tờ gì

Đối với mỗi ngân hàng thì sẽ có những yêu cầu về thủ tục khác nhau, nhưng cần phải chuẩn bị một số giấy tờ chung như:

• Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước / Hộ chiếu
• Thẻ ngân hàng tại Việt Nam
• Đơn xin gửi tiền sang nước ngoài
• Giấy tờ chứng minh bản chính, hoặc photo có công chứng.
• Giấy tờ quan hệ nhân thân bản gốc (nếu có).
• Tên ngân hàng và swift code của ngân hàng tại Trung Quốc cần nhận tiền.
• Thông tin cá nhân về đơn vị nhận tiền tại Trung Quốc về họ tên, SĐT, địa chỉ, số tài khoản…