Danh mục hồ sơ chi nhánh công ty theo luật Doanh nghiệp

Views: 121 

Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động bằng cách thành lập chi nhánh, việc chuẩn bị danh mục hồ sơ chi nhánh đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định để hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận nhanh chóng. Hồ sơ chuẩn không chỉ giúp chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp mà còn tránh những rủi ro pháp lý liên quan đến việc ký kết hợp đồng, giao dịch với khách hàng hoặc đối tác. Theo luật Doanh nghiệp 2025, việc quản lý hồ sơ chi nhánh được quy định rõ ràng, doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo mọi thủ tục minh bạch, hợp pháp.

Danh mục hồ sơ chi nhánh đầy đủ theo quy định giúp doanh nghiệp chuẩn bị nhanh chóng

Các loại giấy tờ bắt buộc trong danh mục hồ sơ chi nhánh

Một danh mục hồ sơ chi nhánh chuẩn theo luật Doanh nghiệp 2025 thường bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập chi nhánh, ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh của công ty mẹ tại trụ sở chính.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh do Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc công ty ký.
• Nếu có thay đổi người quản lý, doanh nghiệp cần tiến hành đồng thời thay đổi giám đốc công ty để cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
• Ngoài ra, giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu hồ sơ được nộp thông qua đơn vị thứ ba, và các giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh chi nhánh (hợp đồng thuê văn phòng hoặc xác nhận chủ sở hữu) cũng cần được chuẩn bị.

Thủ tục thực hiện thành lập chi nhánh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ chi nhánh, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến hoạt động. Quy trình thường gồm các bước: kiểm tra hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc online, theo dõi tiến độ xét duyệt và nhận kết quả. Trong quá trình này, người đại diện chi nhánh hoặc người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, đồng thời giải trình nếu cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung thông tin.

Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty nhanh chóng, đầy đủ theo quy định

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp chưa quen với các thủ tục hành chính, việc tự chuẩn bị hồ sơ chi nhánh có thể mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, được hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết trong danh mục hồ sơ chi nhánh và đảm bảo hồ sơ nộp đúng quy định pháp luật. Các đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả, giúp doanh nghiệp không phải trực tiếp đi lại nhiều lần.

Khi nào cần kết hợp thay đổi giám đốc công ty

Trong quá trình lập chi nhánh, doanh nghiệp có thể cần bổ nhiệm hoặc thay đổi người quản lý chi nhánh. Việc này đòi hỏi đồng thời thực hiện thay đổi giám đốc công ty để thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp được cập nhật chính xác. Sự đồng bộ này giúp cơ quan quản lý xác nhận hồ sơ nhanh hơn và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến giao dịch hay ký kết hợp đồng.

Đồng thời thay đổi giám đốc công ty để cập nhật chính xác thông tin đăng ký doanh nghiệp

Một số lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần đảm bảo tên chi nhánh không trùng với các chi nhánh khác tại cùng địa phương và thông tin ngành nghề kinh doanh phải chính xác. Các giấy tờ chứng thực như CMND/CCCD của người đại diện chi nhánh cần hợp lệ, không hết hạn. Nếu nộp qua đơn vị thứ ba, giấy ủy quyền phải hợp pháp và đầy đủ chữ ký, con dấu. Nên lưu trữ bản sao toàn bộ danh mục hồ sơ chi nhánh để đối chiếu khi cần thiết hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu cơ quan quản lý.

Kết luận

Việc chuẩn bị danh mục hồ sơ chi nhánh theo luật Doanh nghiệp 2025 là bước quan trọng giúp chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp, thuận lợi trong giao dịch và kinh doanh. Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh công ty kết hợp với thay đổi giám đốc công ty để đảm bảo hồ sơ chính xác, thủ tục nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả, góp phần mở rộng mạng lưới kinh doanh toàn quốc.

>>> Tham khảo thêm: Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác gồm những gì?