Cách đóng gói hàng gửi Viettel Post chuyên nghiệp

Views: 33 

Đóng gói hàng hóa đúng cách trước khi gửi Viettel Post là bước quan trọng quyết định tốc độ giao hàng, độ an toàn của sản phẩm và uy tín của người bán. Nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ thường xem nhẹ khâu này, dẫn đến tình trạng hàng bị móp méo, ướt hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách đóng gói hàng gửi Viettel Post chuyên nghiệp, phù hợp với từng loại sản phẩm, cũng như các mẹo giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ và độ bền khi giao hàng.

1. Các loại vật liệu đóng gói phổ biến khi gửi hàng Viettel Post

Việc chọn đúng vật liệu đóng gói là yếu tố quyết định đến độ an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Mỗi loại vật liệu sẽ có công dụng riêng, phù hợp với từng đặc điểm sản phẩm.

Thùng carton:
Đây là lựa chọn cơ bản và phổ biến nhất. Thùng carton có độ bền cao, dễ tái chế và phù hợp với hầu hết các loại hàng như quần áo, sách vở, mỹ phẩm, đồ điện tử nhỏ. Bạn nên chọn loại carton 3 lớp hoặc 5 lớp tùy trọng lượng hàng. Với các sản phẩm dễ vỡ, nên chèn thêm lớp chống sốc bên trong.

Mút xốp PE Foam:
Mút PE Foam có khả năng đàn hồi tốt, nhẹ và chống va đập hiệu quả. Nó đặc biệt phù hợp với các sản phẩm điện tử, đồ gốm, chai lọ thủy tinh hoặc linh kiện máy móc. Ngoài ra, loại vật liệu này còn giúp giữ form sản phẩm và chống ẩm tốt trong điều kiện vận chuyển đường dài.

Túi xốp hơi (bọt khí):
Đây là lớp bảo vệ lý tưởng cho những mặt hàng dễ trầy xước. Khi quấn quanh sản phẩm, túi xốp hơi tạo lớp đệm khí hấp thụ lực tác động, giảm thiểu rủi ro nứt vỡ trong quá trình vận chuyển.

Màng co PE và băng keo:
Màng co PE dùng để quấn quanh kiện hàng, giúp cố định hàng hóa, tránh bụi bẩn và chống ẩm. Băng keo dán chắc chắn các mép thùng giúp bảo đảm hàng không bị bung nắp khi vận chuyển. Với những kiện hàng giá trị cao, bạn nên dùng băng keo có in logo hoặc màu đặc biệt để tăng tính bảo mật.

Tham khảo ngay: cách đóng gói thực phẩm​

2. Quy trình đóng gói hàng gửi Viettel Post đúng chuẩn

Để hàng hóa được chấp nhận và đảm bảo an toàn khi gửi Viettel Post, bạn cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói theo từng bước sau:

Bước 1: Kiểm tra và phân loại hàng hóa
Trước tiên, hãy xác định loại hàng bạn gửi là gì: hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng cồng kềnh hay hàng điện tử. Điều này giúp bạn chọn được loại vật liệu và cách đóng gói phù hợp. Một số mặt hàng đặc biệt (pin, hóa chất, chất lỏng dễ cháy…) cần tuân thủ quy định riêng của Viettel Post.

Bước 2: Lựa chọn thùng và vật liệu phù hợp
Hãy chọn thùng có kích thước vừa phải, không quá lớn so với hàng hóa để tránh bị xê dịch bên trong. Nếu còn khoảng trống, nên chèn thêm mút xốp hoặc giấy vụn để cố định sản phẩm.

Bước 3: Niêm phong và dán nhãn
Dán kín các mép thùng bằng băng keo chắc chắn, đồng thời dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Hàng điện tử”, “Không được dốc ngược”… nếu cần. Điều này giúp nhân viên bưu cục và tài xế xử lý hàng cẩn thận hơn.

Bước 4: Ghi thông tin rõ ràng
Hãy ghi chính xác thông tin người gửi – người nhận, địa chỉ, số điện thoại và mã vận đơn (nếu có). Một số người còn dán thêm phiếu giao hàng bên trong để tránh thất lạc thông tin trong trường hợp thùng bị rách.

Bước 5: Kiểm tra lần cuối trước khi gửi
Trước khi giao hàng cho bưu cục Viettel Post, hãy kiểm tra lại độ chắc chắn của thùng, tình trạng băng keo, lớp đệm chống sốc, đảm bảo hàng không phát ra tiếng lạch cạch khi lắc nhẹ.

3. Cách đóng gói riêng cho từng loại hàng hóa

Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm khác nhau nên cách đóng gói cũng phải phù hợp để đảm bảo an toàn tối đa.

Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh):
Quấn kỹ từng món bằng túi xốp hơi hoặc mút PE Foam, sau đó đặt cách nhau bằng lớp ngăn bằng bìa carton. Không nên để các sản phẩm chạm vào nhau trực tiếp. Thùng ngoài nên dán nhãn “Hàng dễ vỡ” rõ ràng ở nhiều vị trí.

Hàng điện tử:
Luôn bọc sản phẩm trong túi chống tĩnh điện trước khi cho vào hộp. Dùng mút xốp chèn xung quanh để tránh va đập. Với các thiết bị có pin lithium, nên tháo rời pin hoặc tuân thủ quy định vận chuyển riêng của Viettel Post.

Quần áo, vải vóc:
Bạn có thể dùng túi nilon dày hoặc túi zipper để chống ẩm, sau đó cho vào thùng carton. Với quần áo thời trang cao cấp, nên thêm túi chống ẩm để giữ chất liệu vải nguyên vẹn khi vận chuyển xa.

Mỹ phẩm, chất lỏng:
Các chai lọ thủy tinh hoặc nhựa nên được bọc kín bằng túi chống tràn, đặt trong thùng có lớp lót dày. Đảm bảo nắp chai được siết chặt hoặc dán keo chống rò rỉ.

Đồ ăn, thực phẩm khô:
Cần được hút chân không hoặc niêm phong kỹ. Nếu là thực phẩm tươi, nên sử dụng hộp xốp giữ nhiệt và đá gel để duy trì độ tươi trong thời gian ngắn.

4. Mẹo giúp tiết kiệm chi phí đóng gói khi gửi Viettel Post

Tận dụng vật liệu tái sử dụng:
Bạn có thể tái dùng thùng carton, xốp hơi, túi PE cũ nhưng vẫn còn tốt. Việc này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn thân thiện với môi trường.

Chọn kích thước thùng hợp lý:
Thùng quá to khiến phí vận chuyển tăng vì cước tính theo khối lượng quy đổi. Hãy chọn thùng vừa khít với sản phẩm để tối ưu chi phí.

Mua vật liệu đóng gói số lượng lớn:
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng, việc mua sỉ tại các đơn vị cung cấp vật liệu đóng gói chuyên nghiệp như Khang Trang Packaging sẽ giúp giảm đáng kể chi phí đơn vị.

Gộp nhiều sản phẩm vào cùng một kiện hàng:
Nếu cùng địa chỉ nhận, hãy đóng gói chung để giảm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, cần tách từng món bằng lớp chống sốc để tránh va chạm.

Chuẩn bị trước tại nhà:
Tự đóng gói tại nhà thay vì sử dụng dịch vụ đóng gói tại bưu cục sẽ tiết kiệm được phần phụ phí và giúp bạn kiểm soát chất lượng đóng gói tốt hơn.

Kết luận

Đóng gói đúng cách là bước không thể thiếu nếu bạn muốn hàng hóa được giao nhanh, an toàn và thể hiện sự chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ Viettel Post. Từ việc chọn vật liệu phù hợp đến quy trình niêm phong, mọi chi tiết nhỏ đều ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng. Nếu bạn đang tìm nơi cung cấp bao bì, thùng carton, túi niêm phong, mút xốp PE Foam chất lượng và giá tốt, hãy truy cập ngay khangtrangpackaging.com để lựa chọn sản phẩm phù hợp và tối ưu chi phí vận chuyển cho shop của bạn.