Quy cách đóng gói Shopee chuyên nghiệp

Views: 34 

Trong kinh doanh online, đặc biệt trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, cách bạn đóng gói sản phẩm không chỉ quyết định hàng có đến tay khách nguyên vẹn hay không mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của shop. Một quy cách đóng gói Shopee chuẩn giúp bạn giảm thiểu hoàn hàng, tiết kiệm chi phí và tăng trải nghiệm mua sắm cho khách hàng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình, tiêu chuẩn và những mẹo đóng gói hiệu quả nhất trong bài viết này.

1. Quy định chung về quy cách đóng gói hàng hóa Shopee

Shopee có những quy định cụ thể nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn trong suốt quá trình giao nhận. Theo quy định, mọi sản phẩm gửi đi đều phải được đóng gói chắc chắn, tránh va đập, thấm nước hoặc rách trong quá trình vận chuyển. Bao bì bên ngoài cần có đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, mã vận đơn rõ ràng, không bị che khuất.

Ngoài ra, Shopee yêu cầu người bán tuyệt đối không sử dụng các vật liệu cấm như túi nilon đen che mã vận đơn, bao bì có ký tự phản cảm hoặc vi phạm quy định vận chuyển hàng nguy hiểm. Với những đơn hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng điện tử hay thực phẩm, shop cần tuân thủ thêm hướng dẫn riêng để tránh bị từ chối vận chuyển.

2. Các loại vật liệu đóng gói phổ biến

Vật liệu đóng gói là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sản phẩm của bạn có đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo hay không. Việc lựa chọn đúng loại vật liệu không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thể hiện sự chỉn chu của thương hiệu.

Túi niêm phong (túi ép nhựa PE, túi courier):
Đây là lựa chọn phổ biến nhất đối với các shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện và sản phẩm có kích thước nhỏ. Túi PE có khả năng chống bụi, chống ẩm, bề mặt mịn và dẻo dai, dễ dán kín bằng miếng keo tích hợp sẵn. Loại túi này giúp tiết kiệm thời gian đóng gói và giảm chi phí vận chuyển nhờ trọng lượng nhẹ. Một số shop còn chọn túi niêm phong có màu sắc thương hiệu (đen, hồng, trắng…) để tăng tính nhận diện.

Thùng carton nhiều lớp:
Đối với sản phẩm có kích thước lớn, dễ vỡ hoặc có giá trị cao như đồ điện tử, giày dép, đồ gia dụng, mỹ phẩm cao cấp, thùng carton là lựa chọn bắt buộc. Nên chọn loại thùng 3 đến 5 lớp tùy vào trọng lượng hàng hóa. Bên trong có thể chèn thêm giấy nhăn, mút xốp hoặc xốp hạt để cố định sản phẩm. Ngoài ra, nhiều shop còn in logo hoặc tem thương hiệu trực tiếp lên thùng carton để vừa bảo vệ hàng, vừa làm bao bì quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Mút xốp PE Foam và giấy bọt khí (bubble wrap):
Đây là “vật liệu vàng” giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập trong quá trình vận chuyển. Mút xốp PE Foam có độ đàn hồi tốt, khả năng chống sốc cao và dễ cắt theo kích thước sản phẩm. Giấy bọt khí thì phù hợp để quấn quanh hàng hóa dễ vỡ như chai thủy tinh, gốm sứ, mỹ phẩm. Với những sản phẩm giá trị cao, người bán nên kết hợp cả hai lớp đệm này để tăng mức độ an toàn.

Tham khảo thêm: mút xốp pe foam giá rẻ

Túi zip, túi hút chân không:
Với các mặt hàng thực phẩm khô, phụ kiện điện tử hoặc sản phẩm nhỏ dễ rơi, túi zip và túi hút chân không giúp chống ẩm, chống bụi cực kỳ hiệu quả. Chúng giữ cho sản phẩm luôn trong tình trạng như mới, đặc biệt khi lưu kho lâu hoặc vận chuyển xa.

Băng keo, dây buộc, tem niêm phong:
Băng keo đóng vai trò “khóa chặt” giúp cố định toàn bộ bao bì. Ngoài băng keo trong thông thường, bạn có thể dùng băng keo in thương hiệu hoặc tem niêm phong có logo để tăng tính nhận diện và giúp khách hàng nhận biết hàng chính hãng. Một số shop còn sử dụng dây buộc nilon hoặc dây đai nhựa đối với hàng nặng, giúp thùng carton chắc chắn hơn trong quá trình vận chuyển.

Tờ chèn, giấy nhăn, thiệp cảm ơn:
Đây là những vật liệu phụ nhưng góp phần quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm mở hộp. Việc chèn thêm giấy nhăn hoặc tờ cảm ơn tạo cảm giác chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm đến khách hàng – một chi tiết nhỏ nhưng giúp bạn dễ dàng nhận được đánh giá 5 sao.

3. Quy trình đóng gói Shopee chuẩn từng bước

Một quy trình đóng gói chuyên nghiệp giúp bạn tránh thất thoát, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng nguyên vẹn. Dưới đây là quy trình chi tiết mà mọi người bán nên nắm:

Bước 1: Kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi đóng gói
Trước khi cho hàng vào hộp, bạn nên kiểm tra lại sản phẩm về chất lượng, phụ kiện kèm theo, màu sắc, kích thước. Điều này giúp tránh việc giao nhầm hoặc thiếu hàng – nguyên nhân phổ biến khiến khách đánh giá 1 sao.

Bước 2: Làm sạch và chuẩn bị sản phẩm
Đối với mặt hàng như quần áo, phụ kiện hoặc đồ trang sức, bạn nên lau sạch, gấp gọn hoặc đặt trong túi nhỏ trước khi gói. Các sản phẩm điện tử nên được bọc thêm lớp chống tĩnh điện để bảo vệ linh kiện.

Bước 3: Bọc sản phẩm bằng vật liệu chống sốc
Dùng mút PE Foam, giấy bọt khí hoặc tấm xốp để quấn quanh sản phẩm. Với hàng dễ vỡ, nên quấn ít nhất 2–3 lớp và cố định bằng băng keo. Việc bọc kỹ không chỉ giúp sản phẩm an toàn mà còn khiến khách hàng cảm nhận được sự cẩn thận của shop.

Bước 4: Cho sản phẩm vào bao bì chính (túi hoặc thùng carton)
Lựa chọn kích thước bao bì vừa vặn với sản phẩm để tránh khoảng trống bên trong. Nếu thùng còn rỗng, hãy chèn thêm giấy nhăn, mút xốp hoặc bọt khí để cố định hàng hóa. Điều này hạn chế tình trạng hàng bị xô lệch khi vận chuyển.

Bước 5: Dán kín bằng băng keo và tem bảo vệ
Tất cả các mép hộp hoặc miệng túi phải được dán kín bằng băng keo. Với hàng giá trị cao, nên dán thêm tem niêm phong hoặc tem chống giả để tạo niềm tin cho khách hàng.

Bước 6: Gắn phiếu vận đơn đúng vị trí
Phiếu giao hàng (mã vận đơn) cần được dán phẳng, không che khuất, không dán trên vùng gấp nếp. Nếu dùng túi nhựa, nên dán phiếu bên ngoài lớp túi trong suốt để tránh bị ướt hoặc rách.

Bước 7: Kiểm tra lại toàn bộ kiện hàng trước khi gửi
Trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, hãy kiểm tra lại một lần nữa: sản phẩm đã đúng, bao bì đủ kín, mã vận đơn hợp lệ. Một số shop còn chụp lại ảnh kiện hàng để làm bằng chứng nếu xảy ra sự cố vận chuyển.

Tham khảo thêm: quy cách đóng gói gạo xuất khẩu

4. Quy cách đóng gói riêng cho từng loại sản phẩm

Mỗi nhóm sản phẩm có đặc tính khác nhau nên quy cách đóng gói cũng phải linh hoạt để đảm bảo an toàn tối đa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại hàng phổ biến trên Shopee:

a. Hàng dễ vỡ (đồ gốm sứ, chai thủy tinh, mỹ phẩm dạng lọ):
Đây là nhóm hàng cần sự tỉ mỉ nhất trong đóng gói. Trước hết, bạn cần bọc từng sản phẩm bằng 2–3 lớp giấy bọt khí, sau đó cố định bằng băng keo. Nếu có nhiều món trong cùng một hộp, hãy ngăn cách từng món bằng miếng xốp hoặc vách carton nhỏ. Phía ngoài thùng, dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay” và “Không chồng lên” để nhân viên vận chuyển chú ý hơn.

b. Hàng điện tử, linh kiện máy móc:
Các sản phẩm điện tử như điện thoại, tai nghe, chuột máy tính, pin sạc cần được bọc trong túi chống tĩnh điện, sau đó chèn thêm xốp PE hoặc mút định hình để giữ cố định. Với các thiết bị có pin, nên tách pin ra khỏi thân máy (nếu có thể) và dán cảnh báo “Chứa pin lithium”. Thùng carton phải đủ cứng và kín để chống ẩm, chống sốc.

c. Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang:
Đây là nhóm hàng dễ đóng gói nhất nhưng lại yêu cầu tính thẩm mỹ cao. Bạn nên gấp gọn quần áo, cho vào túi zip hoặc túi nilon chống ẩm, rồi mới bỏ vào túi niêm phong hoặc hộp carton mỏng. Với giày dép, nên có lớp giấy hoặc túi vải bao quanh để giữ form, tránh trầy xước. Thêm một tờ cảm ơn nhỏ hoặc thẻ giảm giá cũng giúp tăng thiện cảm đáng kể.

d. Thực phẩm khô, đặc sản, hàng tiêu dùng:
Cần chú trọng yếu tố bảo quản. Hãy sử dụng túi zip hoặc túi hút chân không để tránh ẩm mốc, sau đó đặt vào hộp carton và bọc thêm túi chống thấm bên ngoài. Không nên để khoảng trống trong hộp vì sản phẩm có thể vỡ hoặc bị dập khi di chuyển.

e. Sản phẩm cồng kềnh hoặc nặng (nồi, chảo, máy móc nhỏ):
Nên chọn thùng carton 5 lớp hoặc kết hợp với tấm xốp dày 10mm. Sử dụng dây đai nhựa hoặc dây buộc chắc chắn để cố định toàn bộ kiện hàng. Ngoài ra, hãy dán tem cảnh báo “Hàng nặng – Cẩn thận khi nâng hạ” để nhân viên giao hàng xử lý đúng cách.

f. Hàng tặng phẩm, đồ handmade hoặc quà lưu niệm:
Đây là nhóm hàng mà trải nghiệm mở hộp (unboxing) có ý nghĩa rất lớn. Bạn có thể sáng tạo với giấy gói màu, ruy băng hoặc hộp in logo riêng. Thêm một tấm thiệp cảm ơn viết tay sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự chân thành và có ấn tượng sâu sắc với thương hiệu của bạn.

Kết luận

Tuân thủ đúng quy cách đóng gói Shopee không chỉ giúp shop giảm thiểu rủi ro vận chuyển mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và uy tín thương hiệu. Nếu bạn đang tìm nguồn cung cấp bao bì, thùng carton, túi niêm phong, mút xốp PE chất lượng cao, hãy truy cập ngay: khangtrangpackaging.com để chọn sản phẩm phù hợp và tối ưu chi phí đóng gói hiệu quả nhất.