Cách hạch toán chiết khấu thương mại và quy trình nhận chiết khấu mới nhất

Views: 17 

Chiết khấu thương mại là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng cường quan hệ với khách hàng. Tuy nhiên, việc hạch toán chiết khấu thương mại đúng cách không phải ai cũng nắm vững. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hạch toán chiết khấu thương mại và quy trình nhận chiết khấu mới nhất.

Giới thiệu về chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là một công cụ mà các doanh nghiệp sử dụng để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán sớm. Đây là một phần quan trọng trong chiến lược bán hàng và là yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hạch toán chiết khấu thương mại trong kế toán không phải là điều đơn giản.

Hạch toán chiết khấu thương mại giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác số tiền giảm giá mà khách hàng được hưởng, đồng thời phản ánh đúng doanh thu và chi phí trong báo cáo tài chính. Việc không hạch toán đúng sẽ dẫn đến sai lệch thông tin tài chính, ảnh hưởng đến quyết định quản lý và báo cáo thuế.

Hạch toán chiết khấu thương mại vào tài khoản 711

Tài khoản 711 là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu ngoài doanh thu bán hàng, trong đó có chiết khấu thương mại. Theo quy định của chuẩn mực kế toán, chiết khấu thương mại sẽ được hạch toán vào tài khoản 711 “Doanh thu khác” hoặc tài khoản 511 tùy thuộc vào các trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, thông thường chiết khấu thương mại được hạch toán vào tài khoản 711.

Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu cho khách hàng, kế toán sẽ phải ghi nhận số tiền chiết khấu vào tài khoản này. Đây là bước quan trọng giúp phản ánh đúng doanh thu thực tế mà doanh nghiệp thu về từ việc bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu.

Khi hạch toán chiết khấu thương mại cho khách hàng:

• Nợ TK 711 – Doanh thu khác
• Có TK 131 – Phải thu khách hàng (hoặc TK 111, 112 nếu nhận ngay tiền mặt)

Cách thức này giúp doanh nghiệp ghi nhận đúng số tiền chiết khấu đã cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán.

Cách hạch toán chiết khấu thương mại chi tiết

Việc hạch toán chiết khấu thương mại cần phải thực hiện chính xác để phản ánh đúng giá trị hàng hóa, dịch vụ và các khoản chiết khấu đã áp dụng. Các phương pháp hạch toán chiết khấu thương mại trong kế toán:

Hạch toán chiết khấu thương mại khi bán hàng:

Ví dụ: Doanh nghiệp bán hàng trị giá 100 triệu đồng, với chiết khấu thương mại 10%, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu thực tế là 90 triệu đồng.

Bút toán:

• Nợ tài khoản 111/112: 90 triệu đồng
• Có tài khoản 511: 90 triệu đồng
• Có tài khoản 711: 10 triệu đồng

Hạch toán khi nhận chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp:

Ví dụ: Doanh nghiệp nhận chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp sau khi mua hàng trị giá 50 triệu đồng với mức chiết khấu 5%.

Bút toán:

• Nợ tài khoản 111/112: 47,5 triệu đồng
• Có tài khoản 331 (người bán): 50 triệu đồng
• Có tài khoản 711: 2,5 triệu đồng

Hạch toán nhận chiết khấu thương mại: lưu ý và quy trình

Khi doanh nghiệp nhận chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp, việc hạch toán chính xác là rất quan trọng. Sau đây là các lưu ý và quy trình hạch toán:

Lưu ý:

• Đảm bảo hạch toán đúng lúc, khi chiết khấu được cấp hoặc nhận.
• Nếu chiết khấu được cấp sau khi kết toán, cần theo dõi và ghi nhận vào kỳ kế toán thích hợp.
• Tránh nhầm lẫn giữa chiết khấu thương mại và các khoản giảm giá khác như chiết khấu thanh toán.

Quy trình hạch toán:

• Xác định giá trị chiết khấu trong hợp đồng hoặc thỏa thuận.
• Ghi nhận chiết khấu vào tài khoản 711 khi nhận chiết khấu từ nhà cung cấp.
• Điều chỉnh doanh thu bán hàng (nếu có) khi chiết khấu được áp dụng cho khách hàng.

>>>Khám phá: hướng dẫn hạch toán chi phí thuế tndn

Những lỗi thường gặp khi hạch toán chiết khấu thương mại

Một số sai lầm thường gặp trong hạch toán chiết khấu thương mại bao gồm:

• Không phân biệt đúng giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán: Đây là lỗi phổ biến và có thể gây sai lệch trong việc ghi nhận doanh thu.
• Hạch toán sai tài khoản: Việc sử dụng tài khoản không đúng có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.
• Không cập nhật kịp thời các thay đổi trong hợp đồng với khách hàng: Điều này có thể khiến các khoản chiết khấu không được ghi nhận chính xác.

Để tránh các sai sót này, kế toán cần chú ý theo dõi và kiểm tra kỹ lưỡng từng giao dịch, đồng thời áp dụng đúng các quy định hạch toán.

Việc hạch toán chiết khấu thương mại một cách chính xác và kịp thời là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp phản ánh đúng tình hình tài chính và tuân thủ quy định thuế. Bằng cách áp dụng đúng quy trình và quy định về hạch toán chiết khấu thương mại, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán.

Crystalbook là nền tảng quản lý sách điện tử và tài liệu trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng truy cập, tổ chức và chia sẻ các tài liệu chuyên môn trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

>>>Xem ngay: hạch toán nộp thuế môn bài