Mua máy photocopy hãng nào cho văn phòng?

Views: 563 

Hiện nay, bất kỳ các văn phòng công ty, Doanh nghiệp lớn nhỏ đều có các hoạt động liên quan đến giấy tờ. Do đó, nhu cầu sao chép, in ấn tài liệu ngay tại nơi làm việc luôn là rất cao. Việc lựa chọn thiết bị máy in, máy photocopy chất lượng và bền bỉ sẽ hỗ trợ cho các hoạt động của Doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng hơn. Vậy, chọn máy in như thế nào và chọn máy photocopy thương hiệu nào để mang lại lợi ích tốt nhất?

Một số thương hiệu máy photocopy nổi tiếng

Máy photocopy Ricoh

Nói đến máy móc thiết bị công nghiệp, không thể không nhắc đến thiết bị từ Nhật Bản. Do đó, máy photocopy thương hiệu Ricoh – 1 thương hiệu lớn và uy tín hàng đầu tại Nhật Bản, thường sẽ là sự lựa chọn được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Ưu điểm lớn của máy photocopy Ricoh là độ bền rất cao. Được trang bị các công nghệ tiên tiến hiện đại, có thể sao chép theo các khổ A0, A3 và sử dụng đơn giản. Thiết bị máy in, máy photocopy Ricoh hiện nay đã có mặt trên toàn cầu và nhận được đông đảo sự tin tưởng của các cá nhân và đơn vị sử dụng.

Điển hình, dòng máy photocopy Ricoh 5001 đang được phần lớn các đơn vị sử dụng hiện nay nhờ giá thành tốt, ứng dụng cao và chất lượng bền bỉ.

Máy photocopy Toshiba

Bên cạnh thương hiệu Ricoh nổi tiếng, một thương hiệu máy in khác của xú sở Mặt trời mọc cũng tạo được danh tiếng không kém, đó là thương hiệu Toshiba.

Máy in, máy photocopy Toshiba có nhiều loại: máy photo đen trắng,  photo màu, máy tốc độ cao,… Máy photocopy Toshiba cũng rất được ưa chuộng sử dụng tại các văn phòng làm việc nhờ những ưu điểm công nghệ cao:

• Do hoạt động bằng công nghệ Laser, các bản sao sắc nét, không bị mờ, có chất lượng cao.
• Thời gian khởi động cực nhanh
• Sở hữu tính năng chống kẹt giấy, chống bám mực hiệu quả.
• Tốc độ copy 65 bản/ phút, in 25 trang/phút
• Đảm bảo an toàn dữ liệu

Máy photocopy Canon

Vẫn là một thiết bị thương hiệu từ Nhật, Canon là cái tên quen thuộc với những ai yêu thích máy ảnh. Do đó, bạn có thể yên tâm với chất lượng các bản in, bản sao. Các thiết bị máy photocopy Canon khá được trau chuốt về công nghệ và tính ứng dụng. Bạn có thể in trên tất cả các loại giấy và sử dụng tất cả các loại mực với máy in, photocopy của Canon.

Ngoài ra, còn có các thương hiệu máy in danh tiếng khác như Sharp, Xerox mà bạn nên tham khảo và cân nhắc khi chọn mua thiết bị máy photocopy, máy in cho nơi làm việc công sở.

Cách lựa chọn máy in, photocopy cho văn phòng

Chọn máy có công suất tốt

Khi thực hiện các công việc có liên quan đến giấy tờ trong Doanh nghiệp, thì tốc độ in ấn, số lượng phải được đảm bảo thực hiện trong khoảng thời gian tối ưu nhất. Dó đó, để đảm bảo được tiến độ công việc, thì công suất của máy photocopy là yếu tố cực kỳ quan trọng đẻ đánh giá thiết bị có đủ điều kiện sử dụng trong Doanh nghiệp hay không.

Chọn máy có tính năng phù hợp

Bên cạnh công suất, để đảm bảo mua được loại máy in, photocopy phù hợp nhất, bạn nên dựa vào các tính chất công việc khác nhau mà lựa chọn những thiết bị máy in, máy photocopy có tính năng phù hợp. Xác địnhc ác chức năng chính mà thiết bị cần đáp ứng như photocopy, in màu, scan, lưu file, fax, chuyển tệp vào email tự động,…

Chọn máy có kích cỡ hài hoà không gian văn phòng

Một chiếc máy photocopy to cồng kềnh sẽ khiến không gian các văn phòng không quá lướn càng thêm “chật chội”. Hiện nay, đa số các văn phòng làm việc đều ưa chuộng sử dụng các loại thiết bị in ấn, photocopy có kích thước nhỏ hoặc vừa phải, để văn phòng trông chuyên nghiệp hơn, tránh trường hợp sử dụng các máy móc cồng kềnh khiên nơi làm việc trông chẳng khác nào một tiệm photocopy cả!

Hãy lưu ý rằng, đơn vị cung cấp thiết bị cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Lựa chọn thiết bị phù hợp nhất và tìm kiếm đơn vị bán hoặc cho thuê máy photocopy uy tín sẽ tiết kiệm cho bạn thêm nhiều chi phí phát sinh sau này.