Những tiện ích của văn phòng ảo | Thuê văn phòng ảo TPHCM

Views: 732 

Nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh, giao dịch với khách hàng nhưng không phải tốn quá nhiều chi phí mặt bằng hoặc đầu tư các trang thiết bị.

Hiện nay khái niệm văn phòng ảo hay còn gọi là Virtual Office không còn quá xa lạ với người Việt Nam. Nhưng không phải hầu hết mọi người đều hiểu rõ mục đích và lợi ích khi sử dụng những văn phòng ảo này.

Khái niệm về văn phòng ảo?

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo được giải thích bởi nhiều thuật ngữ khác nhau. Nhưng nói đơn giản, văn phòng ảo là hình thức thuê văn phòng đại diện sở hữu đầy đủ tiện nghi như một văn phòng thực tế.

Nghĩa là người thuê không cần chi trả nhiều kinh phí nhưng vẫn có thể hưởng toàn bộ tiện ích như quầy lễ tân, địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

Lợi ích của văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí:

Ưu điểm nổi bật đầu tiên là tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ cho các doanh nghiệp có vốn tài chính giới hạn hoặc các công ty start-up.

Bạn sẽ không cần tốn một khoản tiền để thuê dài hạn nhưng vẫn có thể hưởng đủ các tiện ích.

Địa điểm văn phòng thuận tiện:

Với sự phát triển không ngừng của loại hình này, không còn quá khó khăn để sở hữu một văn phòng ngay tại trung tâm.

Bạn tùy ý lựa chọn vị trí của một văn phòng ảo phù hợp với doanh nghiệp, thuận tiện đi lại và có thể sử dụng địa chỉ để giao dịch chính thức hoặc gặp gỡ đối tác hoặc ký kết hợp đồng.

Đây được xem là một trong những lý do mà doanh nghiệp cân nhắc khi lựa chọn sử dụng văn phòng ảo.

Nhu cầu thông tin liên lạc:

Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ số điện thoại, số fax, địa chỉ thư tín. Khách hàng và bạn có thể dễ dàng liên lạc, trao đổi thông qua các hình thức liên lạc trên. Mọi yêu cầu sẽ được tiếp nhận, chuyển giao xử lý và thông tin tới doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất.

Dịch vụ tiện ích:

Ngoài lợi ích như một văn phòng hay một địa điểm giao dịch, văn phòng ảo còn cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm. Ví dụ như là hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh, in danh thiếp, tiếp nhận thư hay bưu phẩm,….

Văn phòng ảo không chỉ như một nơi là việc mà nơi đây còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ hỗ trợ như quầy pantry, nước, cà phê hay các dịch vụ văn phòng như in, photo, scan,… khiến cho mỗi ngày đi làm của nhân viên trở nên thoải mái và thuận tiện hơn.

Những lưu ý khi lựa chọn văn phòng ảo

– Liệt kê các nhu cầu hiện tại: liệt kê cụ thể các nhu cầu mà doanh nghiệp bạn đòi hỏi sau đó lựa chọn các văn phòng ảo phù hợp với những nhu cầu ấy.

– Thu hẹp vị trí lựa chọn: sau khi liệt kê các nhu cầu cần thiết, thu hẹp lại các doanh nghiệp thỏa mãn đủ và tốt các yêu cầu.