Báo cáo tài chính là gì? Những điều cần biết về báo cáo tài chính

Views: 316 

Khi quản lý một doanh nghiệp, việc lập báo cáo tài chính là một phần tài liệu không thể thiếu, cung cấp các thông tin chi tiết về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy báo cáo tài chính là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy khám phá chủ đề này qua nội dung bên dưới.

Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính là một tài liệu chứa đựng các thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Nó thường bao gồm ba thành phần chính là báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Vai trò của báo cáo tài chính là gì? Nó là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả tài chính và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, giúp cho các nhà đầu tư, các cơ quan tài chính, các đối tác kinh doanh, ngân hàng và các chủ sở hữu doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định đầu tư và kinh doanh thông minh. Nó cũng giúp cho các quản lý của doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của mình, tìm kiếm các vấn đề và đưa ra các giải pháp để cải thiện.

Báo cáo tài chính gồm những gì?

Vậy thành phần của một báo cáo tài chính gồm những gì? Cụ thể, báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác, lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh, các luồng tiền, và nhiều thông tin khác tùy thuộc vào quy định của pháp luật. Cụ thể, ta phân loại báo cáo tài chính ra như sau:

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán được sử dụng như một báo cáo tài chính doanh nghiệp để liệt kê các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm nhất định. Bảng cân đối kế toán thường được xây dựng dưới dạng một bảng với hai phần chính: phần tài sản và phần nguồn vốn.

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây là các chỉ tiêu quan trọng giúp chủ sở hữu và các nhà đầu tư có thể đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra quyết định phù hợp.

Bảng báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu

Mục tiêu của loại báo cáo tình hình tài chính là gì? Đó chính là để cung cấp thông tin chính xác về sự thay đổi cơ cấu của nguồn vốn chủ sở hữu và tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp. Báo cáo này bao gồm các thông tin sau:

• Tổng thu nhập của các chủ sở hữu trong một kỳ kế toán.
• Thông tin chi tiết về tình hình lãi, lỗ và các khoản thu nhập khác của từng chủ sở hữu trong kỳ kinh doanh.
• Các giao dịch phát sinh liên quan và ảnh hưởng trực tiếp đến phần vốn chủ sở hữu của mỗi cổ đông.

Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một phần quan trọng của báo cáo tài chính, được lập ra để phản ánh tình hình thu chi tiền tệ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Bảng báo cáo này cũng cho thấy sự biến động của các khoản tài sản, khả năng chuyển đổi chúng thành tiền mặt, cũng như khả năng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.

Thuyết minh báo cáo tài chính

Thuyết minh BCTC là gì? Nó giúp mô tả và phân tích chi tiết các thông tin và số liệu trong các bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thông qua thuyết minh, người đọc có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của công ty. Thuyết minh báo cáo tài chính cũng phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và đáp ứng các yêu cầu về thông tin cần thiết.

>>Xem thêm thông tin: https://vsolutions.vn/tai-khoan-511.html

Cách lập báo cáo tài chính

Cách lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và đơn giản, bạn có thể tuân thủ các bước hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Sắp xếp các chứng từ kế toán

Đầu đầu tiên trong cách làm báo cáo tài chính nhằm thực hiện các công việc kế toán một cách chính xác và hiệu quả, các kế toán viên cần phải tỉ mỉ và cẩn thận khi sắp xếp các chứng từ kế toán theo đúng thứ tự thời gian. Việc làm này sẽ giúp cho việc kiểm tra, kê khai và lập báo cáo tài chính trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.

Bước 2: Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sau khi đã sắp xếp cẩn thận các chứng từ kế toán, kế toán doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra và hoàn thiện chúng để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Việc này giúp đảm bảo chính xác và đầy đủ các thông tin, số liệu kế toán để từ đó có thể lập được báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy.

Bước 3: Phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo tháng/quý/năm

Để đảm bảo tính chính xác và chi tiết trong bảng báo cáo tài chính, kế toán doanh nghiệp cần phân loại rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh như chi phí khấu hao, các khoản thu và chi phí trả trước, các khoản đầu tư dài hạn và ngắn hạn,… để có thể kê khai đầy đủ và chi tiết trong báo cáo tài chính.

Bước 4: Thực hiện rà soát, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh

Kế toán phải thực hiện rà soát các nhóm dữ liệu quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Các nhóm này bao gồm hàng tồn kho, công nợ phải trả và phải thu, khoản đầu tư, chi phí trả trước, tài khoản cố định, doanh thu, giá vốn và chi phí quản lý. Nếu phát hiện sai sót, kế toán cần tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh ngay lập tức để đảm bảo tính chính xác khi kê khai báo cáo tài chính.

>>Xem thêm thông tin: https://vsolutions.vn/ke-toan-tai-khoan-131.html

Bước 5: Thực hiện bút toán kết chuyển

Sau khi đã kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng các số liệu cần thiết, kế toán sẽ thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, lỗ/lãi và đảm bảo các tài khoản không còn số dư cuối kỳ. Quá trình này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của báo cáo tài chính.

Bước 6: Lập báo cáo tài chính

Sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện các số liệu, kế toán sẽ sử dụng phần mềm HTKK để lập và hoàn tất kê khai báo cáo tài chính theo các bước sau:

• Mở phần mềm HTKK đã được cài đặt trên máy tính và đăng nhập vào bằng tài khoản của doanh nghiệp.
• Tại giao diện chính của phần mềm, chọn chức năng “Báo cáo tài chính” và chọn loại bộ báo cáo phù hợp để tiến hành kê khai, tùy vào chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng.
• Màn hình hiển thị “Niên độ tài chính”, kế toán doanh nghiệp cần hoàn tất đầy đủ các thông tin được yêu cầu và nhấn “Đồng ý” để giao diện “Nhập tờ khai” hiển thị.
• Tại giao diện “Nhập tờ khai”, kế toán cần điền đầy đủ thông tin tại ba biểu: CĐKT, LCTTGT, KQHĐSXKD. Sau khi hoàn tất, nhấn chọn ô “Ghi” và đợi thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!” xuất hiện.
• Cuối cùng, tiến hành “kết xuất XML” và lưu file đã kết xuất trên máy tính để nộp dữ liệu lên cơ quan thuế theo quy định.

Vậy, để tổng kết lại, chúng ta hiểu được báo cáo tài chính là gì, nó chính là một công cụ quan trọng giúp cho các doanh nghiệp thể hiện được tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong một thời gian nhất định. Nếu bạn cần hỗ trợ về lĩnh vực kế toán và thuế, hãy truy cập vào website hoancauoffice.vn để tìm hiểu thêm thông tin và được tư vấn miễn phí từ các chuyên gia của chúng tôi.