Hướng dẫn kế toán tài khoản 131 phải thu của khách hàng
Views: 323
Trong lĩnh vực kế toán, tài khoản 131 dùng để ghi nhận khoản nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng tài khoản này, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các khoản phải thu của mình một cách hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 131 là tài khoản gì và những thông tin liên quan đến việc sử dụng tài khoản này trong kế toán doanh nghiệp.
Tài khoản 131 là gì?
Tài khoản 131 là tài khoản trong hệ thống kế toán được sử dụng để ghi nhận khoản nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp. Cụ thể, khi doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà chưa thu tiền, khoản nợ đó sẽ được ghi nhận vào tài khoản 131.
Tài khoản này giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản phải thu của mình và quản lý các công nợ khách hàng một cách chặt chẽ hơn. Thông qua việc quản lý tài khoản 131, doanh nghiệp có thể đưa ra các chiến lược thu tiền hiệu quả và đảm bảo dòng tiền luôn được duy trì ổn định. Ngoài ra, những công dụng khác của tài khoản 131 là gì? Trên thực tế, tài khoản 131 theo Thông tư 200 được sử dụng để phân loại các khoản phải thu theo từng đối tượng khách hàng hoặc theo từng khoản phải thu đặc biệt. Điều này giúp cho công tác quản lý và theo dõi các khoản phải thu trở nên dễ dàng hơn, từ đó giảm thiểu được các rủi ro trong kinh doanh.
Phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
Tài khoản 131 trên bảng cân đối kế toán thường được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.Phương pháp hoạch toán là quá trình ghi nhận, kiểm tra và tổng hợp thông tin về các giao dịch kinh tế của doanh nghiệp vào hệ thống kế toán. Trong đó, các phương pháp hạch toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu như mua hàng hóa, bán hàng hóa, chi phí và thu nhập như sau:
Khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ chưa thu được ngay bằng tiền
Đối với các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc diện chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán cần phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa bao gồm thuế.
Tại thời điểm ghi nhận doanh thu, các khoản thuế gián đoạn phải được tách riêng và nộp ngay. Theo đó, khi ghi nhận doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, cần ghi
- Nợ Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng (tổng giá trị thanh toán)
- Có Tài khoản 511
- Có Tài khoản 333
Phải thu của khách hàng là tài khoản gì? Ở đây ta có thể thấy tài khoản 131 còn được ghi chú với ý chỉ phần tiền chưa thu được của phía khách hàng.
Khi không thể tách riêng các khoản thuế phải nộp, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp. Định kỳ, người kế toán sẽ xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu bằng cách ghi:
- Nợ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
>>Xem thêm thông tin: https://vsolutions.vn/dich-vu-ke-toan-uy-tin.html
Kế toán hàng bán bị khách hàng trả lại
Khi có hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ ghi nhận vào tài khoản:
- Nợ TK 5213 – Hàng bán bị trả lại với giá bán chưa có thuế
- Nợ TK 333
- Có TK 131
Kế toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán
Trong trường hợp số tiền chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán đã được ghi ngay trên hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ phản ánh doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu, giảm giá (ghi nhận theo doanh thu thuần) và không phản ánh riêng số chiết khấu, giảm giá
Còn đối với trường hợp hóa đơn bán hàng chưa thể hiện số tiền chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán do khách hàng chưa đủ điều kiện để được hưởng hoặc chưa xác định được số phải chiết khấu, giảm giá thì doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu (doanh thu gộp).
Sau thời điểm ghi nhận doanh thu, nếu khách hàng đủ điều kiện được hưởng chiết khấu, giảm giá, kế toán phải ghi nhận riêng khoản chiết khấu giảm giá để định kỳ điều chỉnh giảm doanh thu gộp:
- Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5212) (giá chưa có thuế)
- Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (số thuế của hàng giảm giá, chiết khấu thương mại)
- Có TK 131
Các khoản phải thu của nhà thầu đối với khách hàng liên quan đến hợp đồng xây dựng
Nếu trong hợp đồng xây dựng quy định việc thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi công việc hoàn thành, kế toán sẽ ghi vào:
Nợ TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tương ứng với phần công việc đã hoàn thành
Nếu hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, khi công việc hoàn thành và được khách hàng xác nhận, kế toán sẽ lập hóa đơn và ghi vào:
Nợ TK 131
Có TK 511
Nếu có khoản tiền thưởng thu được từ khách hàng, kế toán sẽ ghi vào:
- Nợ TK 131
- Có TK 511
Nếu có khoản bồi thường thu được từ khách hàng hoặc các bên khác để bù đắp các chi phí không bao gồm trong giá trị hợp đồng, kế toán sẽ ghi vào:
- Nợ TK 131
- Có TK 511
Khi nhận được tiền thanh toán khối lượng công trình hoàn thành hoặc khoản ứng trước từ khách hàng, kế toán sẽ ghi vào nợ các TK 111, 112 và có TK 131 – Phải thu của khách hàng.
>>Xem thêm thông tin: https://vsolutions.vn/nen-tuyen-ke-toan-rieng-hay-thue-ngoai.html
Trường hợp phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được phải xử lý xoá sổ
Trường hợp phát sinh này là tình huống mà doanh nghiệp phải xử lý xoá sổ. Việc này đòi hỏi căn cứ vào biên bản xử lý xóa nợ. Theo đó, khi xử lý xoá sổ nợ phải thu, doanh nghiệp cần ghi vào các tài khoản sau đây:
- Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) với số tiền đã lập dự phòng cho khoản nợ phải thu không thể thu được.
- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp với số tiền chưa được lập dự phòng tương ứng với khoản nợ phải thu bị xoá sổ.
- Có TK 131 – Phải thu của khách hàng với số tiền tương ứng với khoản nợ phải thu đã bị xoá sổ.
Việc xử lý xoá sổ này giúp cho doanh nghiệp có thể đưa thông tin về tình trạng nợ phải thu của mình một cách chính xác và tránh các sai sót trong việc quản lý tài chính.
Tài khoản 131 là một công cụ hữu ích để phân loại các khoản phải thu theo từng đối tượng khách hàng hoặc từng khoản phải thu đặc biệt. Với sự sắp xếp và phân loại rõ ràng, việc quản lý và giám sát các khoản phải thu trở nên dễ dàng hơn. Hãy truy cập hoancauoffice.vn để tìm hiểu thêm về quản lý tài chính doanh nghiệp.