Kế toán hàng tồn kho là gì? Các phương pháp hạch toán đúng

Views: 285 

Kế toán hàng tồn kho là một trong những lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm. Quản lý hàng tồn kho đòi hỏi sự chính xác và khéo léo để đảm bảo doanh nghiệp có thể kiểm soát tình hình tồn kho của mình, từ đó đưa ra quyết định về sản xuất, mua hàng, bán hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về Kế toán hàng tồn kho là gì và tại sao lại quan trọng và cách thực hiện nó trong doanh nghiệp.

Kế toán hàng tồn kho là gì?

Kế toán hàng tồn kho là quá trình ghi nhận, kiểm soát và đánh giá giá trị của các sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm mà doanh nghiệp đang lưu giữ trong kho. Mục đích của nó là để giúp doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý và hiệu quả, từ đó tối ưu hoá hoạt động sản xuất, mua bán và lưu kho.

Quy trình kế toán này bao gồm nhiều công việc khác nhau, từ việc phân loại và xếp chồng sản phẩm, đến việc lập phiếu xuất, nhập kho, kiểm tra số lượng hàng tồn kho và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết. Ngoài ra, việc đánh giá giá trị hàng tồn kho cũng là một bước quan trọng trong kế toán hàng tồn kho. Khi giá trị hàng tồn kho được xác định chính xác, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định về việc sản xuất thêm, tiêu thụ hay bán tháo sản phẩm để tối ưu hoá lợi nhuận.

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Nếu dựa vào chủng loại hàng hóa, hàng tồn kho sẽ bao gồm những mặt hàng nào? Đây là một câu hỏi quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải trả lời để đảm bảo quản lý và tính toán chi phí một cách chính xác.

Các mặt hàng chủ yếu được tính vào hàng tồn kho bao gồm: hàng mua về để bán, hàng bất động sản, hàng đang được gửi đi để gia công chế biến và thành phẩm đang được gửi đi bán. Ngoài ra, những sản phẩm chưa được sản xuất hoàn thiện hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa được nhập kho cũng được tính vào danh mục hàng tồn kho.

Hàng tồn kho không chỉ bao gồm những sản phẩm đã được sản xuất hoàn chỉnh mà còn bao gồm cả những nguyên liệu, vật liệu được doanh nghiệp nhập để sản xuất và gia công hàng xuất khẩu. Điều này càng làm cho quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, việc quản lý và tính toán chi phí tài khoản hàng tồn kho là rất cần thiết để giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

>>Xem thêm thông tin: https://vsolutions.vn/nen-tuyen-ke-toan-rieng-hay-thue-ngoai.html

Nguyên tắc kiểm kê hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho phải tuân thủ theo quy định của chuẩn mực kế toán hàng tồn kho. Để xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, lập danh sách dự phòng giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận chi phí, kế toán cần tuân theo các nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho giá gốc được quy định rõ ràng cho từng loại tài sản, vật tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá.
• Các khoản thuế không được hoàn lại phải được tính vào giá trị hàng tồn kho.
• Nếu khi mua hàng tồn kho được tặng kèm sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay thế thì kế toán cần xác định và ghi nhận riêng theo giá trị hợp lý.
• Khi bán hàng, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được coi là chi phí sản xuất.

Tài khoản hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tài khoản nào? Lúc này nó dùng để ghi nhận giá trị của các vật tư, hàng hóa mà doanh nghiệp đang giữ lại trong kho để bán trong tương lai. Khi doanh nghiệp mua hàng hóa để bán lại, giá trị của hàng hóa này sẽ được ghi vào tài khoản hàng tồn kho. Khi hàng hóa được bán đi, giá trị này sẽ được chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng.

Việc quản lý tk hàng tồn kho đòi hỏi sự chính xác và minh bạch, để đảm bảo tính đúng đắn của thông tin kế toán. Do đó, cần phải áp dụng các phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp và thực hiện kiểm kê định kỳ để đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán.

>>Xem thêm thông tin: https://vsolutions.vn/dich-vu-ke-toan-doanh-nghiep.html

Các phương pháp kế toán hàng tồn kho

Trong kế toán, để quản lý hàng tồn kho có hiệu quả, có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho khác nhau: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng thông qua việc liên tục phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Việc sử dụng phương pháp này sẽ giúp kế toán viên phản ánh số lượng và giá trị hàng tồn kho bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Phương pháp này cần sử dụng các tài khoản kế toán hàng tồn kho để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vật tư hàng hóa.

 

Phương pháp kê khai định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp áp dụng việc kiểm kê hàng tồn kho thực tế để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của vật tư và hàng hóa trên sổ sách kế toán tổng hợp. Dựa trên kết quả kiểm kê thực tế, giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ được tính toán.

Tuy nhiên, theo quy định, doanh nghiệp hoặc đơn vị kế toán chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho này. Kế toán cần dựa trên đặc điểm, tính chất, số lượng và chủng loại vật tư, hàng hóa để chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho thích hợp và phải áp dụng nhất quán trong niên độ kế toán. Việc lựa chọn cách thức hạch toán hàng tồn kho đúng cách sẽ giúp kế toán viên quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

Như vậy, kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, kiểm soát và đánh giá giá trị các thành phẩm mà doanh nghiệp đang lưu giữ trong kho. Việc thực hiện quy trình đúng cách giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng luật của các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nếu cần tìm hiểu thêm, bạn có thể truy cập website hoancauoffice.vn để biết thêm chi tiết.