3 cách phân loại phần mềm kế toán hiện nay ở Việt Nam

Views: 292,443 

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đặt niềm tin và sử dụng các phần mềm kế toán. Tuy nhiên, để chọn được phần mềm kế toán phù hợp với từng ngành, chúng ta cần phân loại phần mềm kế toán dựa trên những đặc tính riêng.

Thực tế, cũng như bất kỳ sản phẩm khác thì một phần mềm cũng chỉ phù hợp cho một nhóm khách hàng nhất định mà thôi.

Phân loại phần mềm kế toán doanh nghiệp

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phần mềm kế toán nào phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình, bạn có thể lựa chọn một trong những loại sau đây:

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể

Các hộ kinh doanh cá thể thường có quy mô nhỏ, nên việc quản lý tài chính thường dùng các phương pháp thủ công. Hiện nay, trên thị trường đã có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với quy mô hộ kinh doanh này.

  • Các phần mềm kế toán này dễ sử dụng và có các tính năng cơ bản như kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định, quản lý kho, mua bán hàng,…
  • Các báo cáo tài chính phù hợp với quy mô nhỏ.
  • Số lượng tài khoản kế toán cũng được đơn giản hóa so với phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn.
Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể
Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể

Hơn nữa, các phần mềm này cũng có thể kết nối với các ngân hàng điện tử để giúp việc thanh toán và thực hiện các giao dịch chuyển tiền trở nên dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể cũng có thể được đồng bộ trên máy tính và điện thoại thông minh, tiện lợi hơn rất nhiều.

Phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp

Nếu bạn đang sở hữu nhiều công ty khác nhau hoặc là kế toán viên muốn tự do làm việc cho nhiều doanh nghiệp khác nhau thì không thể bỏ qua loại phần mềm này.

Lợi ích rõ nhất mà bạn có thể nhận được là tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể khi nâng cấp hoặc sửa chữa phần mềm và không cần tốn thời gian để mở nhiều phần mềm khác nhau khi quản lý tài chính.

Phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp
Phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất

Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên sản xuất, bạn nên lựa chọn loại phần mềm này.

  • Tính toán giá thành sản phẩm
  • Tính toán và ghi nhận số lượng sản phẩm nhập kho trong kỳ
  • Tính toán và ghi nhận số lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ
  • Tính toán chi phí dở dang cuối kỳ dựa trên số liệu kiểm kê – Khai báo đối tượng để tính toán giá thành
  • Cập nhật thông tin về vật tư dở dang đầu kỳ, cập nhật và kiểm kê vật tư dở dang cuối kỳ
  • Thiết lập định mức nguyên vật liệu
  • Kiểm tra tính đúng đắn của giá thành
  • Tạo báo cáo về giá thành.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại

  • Phần mềm này có khả năng tự động hạch toán thuế GTGT đầu vào và đầu ra khi nhập hóa đơn bán ra và phiếu mua hàng.
  • Quản lý và mặc định chiết khấu theo khách hàng và theo mặt hàng.
  • Theo dõi đơn hàng bán và kiểm tra tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
  • Chức năng duyệt đơn hàng bán và đơn hàng mua giúp đảm bảo rằng chỉ những đơn hàng đã được cấp cao hơn duyệt mới có thể được kế toán viên sửa đổi.
  • Công cụ kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế với số lượng bán ra theo từng mã hàng và từng hóa đơn.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại

Phân loại phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp

Phần mềm kế toán trường học

  • Phần mềm này giúp các trường học dễ dàng theo dõi doanh số, thu chi và công nợ. Đối với doanh nghiệp, phần mềm cung cấp tính toán lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động, nhanh chóng và chính xác hơn.
  • Ngoài ra, phần mềm còn giúp giảm thời gian, chi phí cho kế toán viên bằng cách ghi nhận các tài khoản và bảo vệ tính chính xác của dữ liệu.
  • Việc lập hóa đơn trở nên nhanh chóng, chính xác và thời gian xuất báo cáo được cải thiện đáng kể do khả năng lập báo cáo trực tiếp trên phần mềm.

Phần mềm kế toán quân đội

  • Phần mềm giúp phản ánh, ghi chép, quản lý dòng tiền gửi kho bạc, ngân hàng, tiền mặt và các chi phí trực tiếp chỉ trên các tài khoản ngoài bảng có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
  • Ngoài ra, phần mềm cũng quy định về phản ánh, ghi chép, quản lý các khoản tạm chi, doanh thu, chi phí, các khoản phải thu và phải trả cũng như các nguồn tài chính hợp pháp khác theo phương pháp “dồn tích”. Phần mềm kế toán hợp tác xã

Bao gồm hệ thống các tính năng:

  • Phân hệ tiền mặt và tiền gửi
  • Phân hệ tín dụng nội bộ
  • Phân hệ quản lý diện tích đất nông nghiệp
  • Phân hệ mua hàng và bán hàng
  • Phân hệ công nợ phải thu và công nợ phải trả
  • Phân hệ quản lý các khoản phải thu của các hộ xã viên
Phần mềm kế toán hợp tác xã
Phần mềm kế toán hợp tác xã

Phân loại phần mềm kế toán theo ngành nghề

Phần mềm kế toán chuyên ngành vận tải

  • Phần mềm này giúp theo dõi doanh thu, chi phí và lãi lỗ từng đầu xe vào từng hợp đồng.
  • Phần mềm cung cấp khả năng theo dõi các khoản chi phí phát sinh như phí xăng dầu, phí cầu đường, phí đăng kiểm, chi phí sửa chữa đột xuất và chi phí bảo dưỡng xe.
  • Ngoài ra, phần mềm cũng giúp tính toán lương cho tài xế và nhân viên theo từng tháng.

Phần mềm kế toán nhà hàng ăn uống

  • Tính giá thành từng món ăn dựa trên nguyên vật liệu đã sử dụng như thịt, cá, rau, củ, quả và các loại gia vị.
  • Tự động phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ, trích khấu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, điện, nước sử dụng trong bộ phận nhà hàng.
  • Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu và hàng hóa đã sử dụng.
  • Phân tích doanh thu và lãi lỗ theo từng món ăn, từng hóa đơn và từng khách hàng.
  • In hóa đơn và bảng kê bán hàng trực tiếp để giao cho khách hàng.
Phần mềm kế toán nhà hàng ăn uống
Phần mềm kế toán nhà hàng ăn uống

Phân biệt phần mềm kế toán và phần mềm nhân sự

Phần mềm kế toán và phần mềm quản lý nhân sự là hai loại phần mềm quản lý doanh nghiệp khác nhau, và chúng phục vụ cho các mục tiêu và quy trình khác nhau trong một tổ chức. Dưới đây là cách phân biệt giữa chúng:

  1. Phần mềm kế toán:
    • Mục tiêu: Phần mềm kế toán được thiết kế để quản lý tài chính và ghi chép các giao dịch tài chính của tổ chức, bao gồm theo dõi thu chi, tạo báo cáo tài chính, và quản lý thuế.
    • Chức năng: Phần mềm kế toán giúp bạn tạo và theo dõi hồ sơ tài chính, nhập dữ liệu giao dịch, tạo báo cáo tài chính, kiểm tra cân đối, và quản lý thuế.
    • Ví dụ: QuickBooks, Xero, SAP Accounting.
  2. Phần mềm quản lý nhân sự (HRM):
    • Mục tiêu: Phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để quản lý thông tin và quy trình liên quan đến nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý lương, quản lý thời gian làm việc, và phát triển nhân viên.
    • Chức năng: Phần mềm quản lý nhân sự giúp bạn quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý quy trình tuyển dụng, tạo lịch làm việc, tính lương, và theo dõi thông tin cá nhân của nhân viên.
    • Ví dụ: Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors.

Tham khảo thêm: phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Nói chung, phần mềm kế toán tập trung vào quản lý tài chính và giao dịch tài chính của tổ chức, trong khi phần mềm quản lý nhân sự tập trung vào quản lý thông tin và quy trình liên quan đến nhân sự. Cả hai loại phần mềm đều quan trọng trong việc quản lý một tổ chức và có vai trò riêng biệt trong đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.

Trên đây là những cách phân loại phần mềm kế toán, hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp với chức năng của ngành nghề trong công việc quản lý thu chi.

Nếu bạn muốn tìm kiếm một công cụ hỗ trợ làm báo cáo tài chính mà không cần sử dụng code, thì hãy liên hệ với zilcode – đơn vị chuyên cung cấp nền tảng nocode số 1 Việt Nam.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

hình ảnh tác giả

Đông Chí