Phần mềm quản lý thiết bị tối ưu cho Doanh nghiệp
Views: 29,651
Hiện nay, các công tác quản lý, bảo trì trang thiết bị bằng cách thủ công đã ngày càng không còn phù hợp, gây nhiều khó khăn trong việc tính toán chính xác, lưu trữ, mất thời gian nhưng không đem lại hiệu quả cao. Các nước phát triển và các nước đang phát triển đều đang triển khai việc quản lý bảo trì trên hệ thống dữ liệu bằng máy tính (CMMS – Computerized Maintenance Management System). Hệ thống quản lý bằng máy tính sẽ mang lại tính chính xác gần như tuyệt đối trong khoảng thời gian tối ưu nhất.
Tại bất kỳ Doanh nghiệp, Công ty nào, thiết bị máy móc là tư liệu rất quan trọng trong quá trình vận hành, sản xuất, kinh doanh. Máy móc hoạt động ổn định, việc sản xuất sẽ trở nên thuận lợi. Trong trường hợp ngược lại, máy móc không hoạt động tốt hoặc ngừng vận hành, sẽ gây ra thiệt hại không hề nhỏ đối với Doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì?
Để kiểm soát được thiết bị máy móc, duy trì hoạt động và đảm bảo hiệu suất của thiết bị, “Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính” (Computerized Maintenance Management System – CMMS) ra đời dựa trên sự phát triển của công nghệ thông tin.
CMMS là một hệ thống phần mềm quản lý thiết bị ứng dụng có chức năng quản lý tài sản thiết bị, lập kế hoạch bảo trì thiết bị máy móc thông qua các dữ liệu lưu trữ. Tại các quốc gia phát triển, ứng dụng các loại phần mềm này cũng tương tự như việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 tại Việt Nam. Nguyên lý hoạt động của phần mềm là thu thập dữ liệu bảo trì, các loại chi phí, khoản khấu hao thiết bị. Từ dữ liệu đó sẽ lập kế hoạch bảo trì, mua sắm vật tư và kiểm soát vật tư tồn kho.
Tại sao Doanh nghiệp cần sử dụng?
Máy móc thiết bị là tư liệu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu máy móc thiết bị hoạt động tốt, quá trình sản xuất sẽ thuận lợi.
- Chi phí trực tiếp cho vấn đề sửa chữa, bảo trì
- Tăng vốn đầu tư cho máy móc
- Giảm năng suất sản xuất
- Giảm doanh thu và lợi nhuận
- Hao phí năng lượng và nguyên vật liệu tăng
- Giảm tuổi thọ thiết bị máy móc
- Tác động khả năng quay vòng vốn
- Giảm uy tín với khách hàng
Ngược lại, máy móc hư hỏng hoặc không ổn định sẽ gây ra các thiệt hại đáng kể.
Theo thống kê, các đơn vị ứng dụng thành công phần mềm quản lý bảo trì thiết bị có thể:
- Tăng 20% năng suất
- Giảm 20% thời gian ngừng máy
- Giảm 10 – 20% lượng tồn kho
- Tăng 10% tuổi thọ máy
- Giảm 5 – 15% tổng chi phí bảo trì
- Giảm 10 – 20% nhân viên bảo trì
Do đó, các Doanh nghiệp hiện nay cần ứng dụng, tiếp cận nhanh chóng các giải pháp quản lý trang thiết bị bằng phần mềm công nghệ để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn trong thị trường, đặc biệt là trong thời đại hòa nhập quốc tế hiện nay.
Lợi ích mà phần mềm quản lý và bảo trì thiết bị mang lại
- Lưu trữ và truy xuất chính xác, nhanh chóng các thông tin về tình trạng thiết bị tài sản của công ty. Tránh các tình trạng hư hao, thất thoát thiết bị ở mức tối đa và đảm bảo sử dụng hiệu quả.
- Tính chi phí bảo trì cho thiết bị (gồm có chi phí trực tiếp và chi phí mất mát tại thời gian dừng máy)
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì thiết bị định kỳ tự động, để thiết bị được bảo dưỡng đúng quy định, giảm thời gian hư hỏng gây ngừng máy.
- Nhân viên bảo trì được nâng cao năng suất: không phải làm việc với giấy tờ, ghi chép thủ công. Đồng thời, giảm số lượng nhân viên cần thiết cho hoạt động này.
- Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị có thể dự đoán được khoảng thời gian cần phải thực hiện bảo trì để dựa vào đó mà bố trí công việc phù hợp.
- Tiết kiệm do giảm sử dụng vật tư: gần như không xảy ra tình trạng thay thế khi chưa hết khấu hao chi tiết, nhờ có thể dự đoán kế hoạch bảo trì và kế hoạch thay mới chi tiết.
- Tiết kiệm do giảm hàng tồn kho: lượng vật tư tồn kho có thể giảm xuống mức tối thiểu, do có thể dự đoán được thời gian thay thế vật tư phụ tùng.
Tham khảo chi tiết về phần mềm quản lý trang thiết bị vật tư GSOFT để mang lại giải pháp quản lý thiết thực nhất cho Doanh nghiệp.
