Hóa đơn chuyển đổi là gì? Những thông tin hữu ích nhất hiện nay

Views: 660 

Hóa đơn chuyển đổi là gì? Những thông tin liên quan đến việc chuyển đổi ra sao? Mọi người có thể nắm bắt thông tin qua bài viết bên dưới đây. Thông tin này cực kỳ hữu ích với những dân làm kế toán có thể tận dụng và đáp ứng nhu cầu trong công việc.

Hóa đơn chuyển đổi điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn mang lại hiệu quả cao cho các công ty trong việc kiểm soát và kê khai chứng từ trong quá trình thực hiện giao dịch thương mại.

Nhưng trong đó có một số những công ty phải chuyển đổi hóa đơn dựa trên mục đích sử dụng của họ.

• Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn:

Người bán hàng được ủy quyền chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để chứng minh được nguồn gốc vật chất của hàng hóa đang lưu hàng và chỉ được chuyển đổi 1 lần.

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy để chứng minh được nguồn gốc của hàng hóa có tuân thủ theo quy định của pháp luật hay không được ký bởi người đại diện pháp luật.

Người mua và người bán chuyển  hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy cho phép lưu hành hồ sơ kế toán theo đúng luật kế toán.

• Điều kiện đủ để chuyển đổi hóa đơn 

Hóa đơn điện tử chuyển thành hóa đơn giấy phải tuân thủ theo các điều kiện chuyển đổi tại thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính trong đó có các nội dung:

• Cần thực hiện đầy đủ tất cả nội dung có trên hóa đơn điện tử
• Có chữ ký chuyển thành công từ hóa đơn điện tử sang giấy 
• Đảm bảo đầy đủ thông tin và chữ ký của người thực hiện chuyển đổi

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi: xác minh các yêu cầu có tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn như là nguồn, chữ ký xác nhận chuyển đổi và chữ ký đầy đủ của người thực hiện chuyển. Việc trao đổi được thực hiện theo đúng quy định về việc chuyển đổi chứng từ điện tử.

Hóa đơn chuyển đổi điện tử có cần chữ ký hay không?

Theo điểm B, khoản số 2 điều 5 thông tư 119/2014/TT-BTC đưa ra một số nội dung về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử có cần chữ ký hay không:

Các tổ chức kinh doanh bán hàng dịch vụ có thể phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, không cần thiết phải có chữ ký người mua và con dấu của người bán trong những trường hợp: hoá đơn tiền điện, tiền nước, viễn thông, ngân hàng,…. đáp ứng đủ điều kiện in ứng nêu trong thông tư.

Hóa đơn điện tử cần phải có chữ ký của người bán theo đúng quy định pháp luật, ngày tháng chuẩn bị gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử sẽ được thực hiện đúng theo quy định của kế toán.

Tổng kết lại một vài điều quan trọng là hóa đơn điện tử không cần chữ ký của người mua nhưng phải cần chữ ký của người bán.

Người mua thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử như thế nào?

Để người mua có thể chuyển đổi đơn giản bạn có thể tham khảo những cách làm bên dưới đây:

Bước 1: lưu trữ các hóa đơn trên máy tính của bạn

Thông thường hóa đơn điện tử sẽ có 2 phần đi kèm:

Tệp được lưu trữ ở dạng gốc trong tệp này chứa các hóa đơn điện tử được ký bởi số hợp lệ của công ty. Đây là tệp bạn cần phải lưu trữ lại để có thể dễ dàng đối chiếu về sau.

Loại tệp được lưu trữ dưới dạng PDF lúc này người mua sẽ được phép chuyển hóa đơn điện tử sang giấy, bạn cần tải để lưu về máy.

Bước 2: in tệp đã được chuyển đổi sang giấy

Người mua thực hiện chuyển đổi bằng cách mở các tệp chuyển đổi ở bước 1 bằng trình duyệt để mở PDF. Hoàn tất bạn chỉ cần in ra giấy.

Bước 3: tiến hành ký tên trên hóa đơn giấy

Theo thông tư số 32, hóa đơn giấy được in ra chỉ được coi hợp lệ khi: ký và viết tên đầy đủ của người đã thực hiện chuyển đổi và ghi rõ ngày.

Bước 4: hoàn tất tiến trình

Thực hiện đầy đủ những bước nêu trên thì bạn đã hoàn thành xong tiến trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy rồi đấy.

Tổng kết

Thông qua việc chuyển hóa đơn chúng ta cũng thấy được việc ghi chép và lưu trữ là vô cùng quan trọng đối với lĩnh vực kế toán ngày nay.

Để muốn được tư vấn thêm thông tin chuyển đổi hóa đơn vui lòng truy cập website: https://dichvuketoanacs.com/ để nhận viên chúng tôi liên hệ với các bạn trong thời gian sớm nhất nhé.

 

CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS
Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
VPĐD: Số 32 Đường 13, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
MST: 0 3 1 4 4 7 1 8 9 9
Hotline Tư vấn: 0906 553 994