Ứng dụng của phần mềm quản lý kho vật tư trong kinh doanh

Views: 29,891 

Phần mềm quản lý kho vật tư là ứng dụng phần mềm giúp kiểm soát và quản lý hoạt động hằng ngày trong một nhà kho. Phần mềm sẽ hướng dẫn việc nhận và chuyển hàng tồn kho. Từ đó tối ưu hóa được việc chọn, vận chuyển đơn đặt hàng và tư vấn về việc bổ sung hàng tồn kho. Hệ thống quản lý kho có thể là ứng dụng độc lập hay một phần của hệ thống hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP).

Ứng dụng của hệ thống quản lý kho hàng?

Ban đầu, các hệ thống quản lý hàng tồn kho chỉ cung cấp các chức năng đơn giản. Chủ yếu chỉ là các thông tin về vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho. Ngày nay, phạm vi chức năng của đã thay đổi rất nhiều. Từ các phương pháp cơ bản hay nhất trong chức năng lựa chọn. Cũng như là đóng gói và vận chuyển đến các chương trình tinh vi. Trong đó có sự phối hợp các tương tác nâng cao giữa các thiết bị xử lý vật liệu và quản lý bãi.

Hệ thống quản lý kho giảm thiểu tối đa khả năng xảy ra sai sót khi vận chuyển sản phẩm. Hệ thống này cũng giúp doanh nghiệp hoàn thành các đơn đặt hàng nhanh hơn và theo dõi tức thì các sản phẩm đã đặt hàng trong kho.

Cuối cùng, mục tiêu tổng thể của phần mềm quản lý vật tư là đạt được một môi trường không cần giấy tờ. Từ đó hướng nhân viên của bạn tự động vào việc chọn, bỏ và vận chuyển sản phẩm một cách tối ưu.

Phần mềm gAMSPro hướng dẫn mọi thứ về việc tiếp nhận và chuyển hàng tồn kho. Từ đó tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển các đơn đặt hàng, tư vấn về việc bổ sung hàng tồn kho.

Những loại hệ thống quản lý kho phổ biến nhất 2020

Hiện nay có rất nhiều hệ thống quản lý kho, mỗi loại đều sở hữu các ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số loại phổ biến mà chúng ta thường gặp nhất:

Hệ thống quản lý kho hàng hóa độc lập

Hệ thống quản lý kho hàng độc lập là hệ thống tại cơ sở điển hình của doanh nghiệp. Chúng được triển khai trên phần cứng và mạng gốc của doanh nghiệp.

Hầu hết các hệ thống là các gói độc lập của bên thứ ba cần được tích hợp với phần còn lại của phần mềm quản lý doanh nghiệp (chẳng hạn như ERP). Trong khi việc tích hợp các chương trình bên ngoài có thể hoạt động không hiệu quả. Bởi vì quá trình này thường gặp phải nhiều thách thức như nhập dữ liệu trùng lặp, chậm trễ thông tin và silo. Cũng như là các vấn đề về giao diện và chi phí tùy chỉnh. Các hệ thống này thường là lựa chọn với chi phí dài hạn thấp nhất hiện nay.

Hệ thống phần mềm quản lý kho vật tư dựa trên đám mây

Đối với internet và công nghệ kỹ thuật số đang thay đổi cách khách hàng mua hàng. Điều đó làm gián đoạn thị trường cung ứng, thay đổi mô hình mua hàng của khách hàng. Cũng như tăng thêm độ phức tạp cho chuỗi cung ứng. Vì vậy các hoạt động thực hiện cần đáp ứng những thay đổi bằng một giải pháp được kết nối kỹ thuật số của riêng họ.

Khi chuyển sang điện tích đám mây, các hệ thống quản lý kho sẽ đáp ứng người tiêu dùng. Bằng cách được kết nối với giải pháp thực hiện kết nối cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực. Ngoài ra làm tăng khả năng mở rộng và phản ứng thị trường.

Hệ thống đám mây quản lý kho là một phần mềm dựa trên web như một dịch vụ. Nó là mô hình sử dụng công nghệ điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp.

Những lợi ích của phần mềm quản lý kho vật tư dựa trên đám mây vô cùng lớn. Vật tư là một trong các loại tài sản của doanh nghiệp, sử dụng phần mềm quản lý vật tư giúp cho doanh nghiệp có quy trình kiểm kê tài sản chuyên nghiệp, đảm bảo cho định mức hàng tồn kho của các loại vật tư, vật liệu trong việc vận hành doanh nghiệp.

Nó bao gồm tính linh hoạt tốt hơn, khả năng phục hồi sau thảm họa, khả năng mở rộng và bảo mật

Sử dụng Mô-đun ERP

Nhà cung cấp ERP, cung cấp hệ thống quản lý kho hàng được tích hợp sẵn trong giải pháp ERP của họ. Loại giải pháp này sẽ cung cấp EDI nhúng, kế toán, đơn đặt hàng bán hàng. Cũng như MRP và quản lý vận chuyển mà không có giao diện và không thời gian thực lộn xộn.

Cách chọn phần mềm quản lý kho vật tư sao cho phù hợp

Doanh nghiệp của bạn cần được trao quyền lựa chọn trong số các tùy chọn. Nhằm để tối ưu hóa việc triển khai và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài tiêu chí để bạn có sự lựa chọn tốt nhất:

• Phần mềm có chức năng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
• Thỏa thuận về việc mua dịch vụ (cấp phép vĩnh viễn hoặc đăng ký)
• Thực hiện và đào tạo về cách sử dụng phần mềm
• Sao lưu và dự phòng cho các dữ liệu
• Tùy biến
• Bạn có kiến thức cơ bản lý thuyết về CNTT và dấu ấn CNTT nội bộ
• Kiểm soát cập nhật phần mềm thường xuyên
• Quyền sở hữu và truy cập dữ liệu
• Tổng chi phí sở hữu

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã được cung cấp các kiến ​​thức về tùy chọn khác nhau của hệ thống quản lý kho hàng. Vì vậy, đã đến lúc dự trữ những gì chính xác mà kho hàng của doanh nghiệp bạn cần. Bắt đầu bằng cách tính toán về tần suất của các sản phẩm gửi đến và gửi đi. Các kho hàng chỉ vận chuyển một vài lần trong ngày sẽ có các yêu cầu khác nhau mà nhà sản xuất cần hoàn thành đơn đặt hàng sau mỗi phút. Chính xác thì doanh nghiệp đang yêu cầu gì về kho hàng của mình hàng ngày? Hãy liên hệ ngay Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu để được tư vấn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn nhé!

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu – GSOFT

Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

contact@gsoft.com.vn